在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务档案管理的诸多挑战。合思作为专业的数字化服务提供商,凭借其先进的数字化审计解决方案,助力众多企业突破困境。接下来,就让我们走进好想你健康食品股份有限公司,一同探寻合思数字化审计解决方案如何为其解决财务档案管理痛点,实现降本增效。
客户风采:好想你辉煌企业画卷
好想你健康食品股份有限公司自1992年创立以来,便在红枣行业深耕细作。2011年,它成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的璀璨之星。其品牌价值高达154.21亿元,宛如一颗耀眼的明珠闪耀在市场中。公司拥有1000 + 员工,400 + 全国门店,庞大的规模彰显着它的雄厚实力。好想你在市场上的卓越表现,不仅是自身努力的结果,也反映了红枣行业的巨大潜力。
业务迷局:传统财务档案管理困境
作为红枣行业的上市企业,好想你拥有众多门店和业务网点。然而,在财务档案管理方面,却一直依赖传统的纸质方式。这就像一辆老旧的马车,在现代的道路上艰难前行。
归档难题如同迷雾一般笼罩着财务人员。他们需要花费大量时间来确认单据等的一致性,稍有不慎,档案就可能遗失。这种情况不仅耗费了大量的人力和时间,还增加了管理成本。
查找档案更是让人头疼不已。受时空限制,财务人员无法实时调阅所需档案,这在一定程度上影响了工作效率。而且,传统的纸质档案管理对空间和人力要求极高,成本居高不下。同时,纸质档案无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,存在合规风险。
方案曙光:合思数字化审计解决方案破局
合思为好想你量身定制的数字化审计解决方案,如同一束光照进了黑暗的财务档案管理领域。
打破壁垒数据同源:合思的解决方案打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。通过一键联查功能,财务人员可以快速获取所需信息,大大提升了工作效率。这就像是在杂乱的仓库中安装了智能导航系统,让寻找物品变得轻而易举。
自动组装审计提效:以档案数据为审计标准,合思的解决方案实现了自动组装。审计人员可以快速完成审计工作,提升了审计效率。这种方式就像是给审计工作装上了加速器,让审计流程更加顺畅。
实物高效管理匹配:借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了电子与实物的完美匹配。财务人员可以方便地定位实物位置,这就像是给每一件实物都贴上了精准的定位标签,让管理变得更加高效。
实施征程:数字化转型步步为营
合思数字化审计解决方案的实施是一个循序渐进的过程。
系统对接数据整合:首先,合思进行系统对接和数据整合,实现数据同源。这一步就像是为数字化大厦打下坚实的基础,确保数据的准确性和一致性。
规则设置流程搭建:接着,设置自动组装规则和审计流程。这一步就像是为大厦安装了智能化的控制系统,让整个流程更加自动化和高效化。
库房搭建实物管理:最后,搭建虚拟档案库房和配置二维码管理实物。这一步就像是为大厦配备了智能的仓储管理系统,让实物管理更加精准和便捷。
成果华章:降本增效显著成效
合思数字化审计解决方案为好想你带来了显著的成果。
人工耗时大幅减少:通过数字化管理,好想你减少了90%的人工耗时。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理耗时显著降低:总部接收减少了80%的管理耗时,借阅管理减少了67%的管理耗时。这让管理工作更加高效,节省了大量的时间和成本。
综合成本有效控制:预计好想你每年可减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担,还提高了企业的竞争力。
客户赞誉:认可方案解决痛点
虽然没有明确的客户评价,但从方案带来的显著收益可以看出,好想你对合思数字化审计解决方案非常认可。该方案有效解决了好想你在财务档案管理方面的业务痛点,为企业的发展提供了有力支持。
众多像好想你这样的企业通过合思的数字化审计解决方案实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临类似财务档案管理难题,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案,还可免费试用数字化审计解决方案,让未来财务更有效。