在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中崭露头角，财务数智化转型已成为一条必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务，宛如一位睿智的领航员，助力众多企业拨开财务迷雾，解决财务难题，实现降本增效的目标。北京动力源科技股份有限公司便是合思众多成功案例中的一个典范，合思为其量身定制的高效财务数字化解决方案，让动力源在财务转型之路上大步迈进。
动力源财务转型困境凸显
- 行业先锋遭遇转型瓶颈
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块。自2011年起，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，通过自建多个系统，实现了部分操作流程的线上化。
然而，随着时间的推移，问题逐渐浮出水面。整体流程变得异常复杂，各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，数据难以流通。到了2021年，动力源与合思合作时，面临着诸多亟待解决的痛点。
- 多系统弊端尽显
多系统操作让员工体验极差，在不同系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。系统的割裂导致数据分散，犹如一盘散沙，难以进行有效的整合和分析。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同的业务场景对应着不同的报销规则。同时，其组织架构复杂，各个主体的流程繁复，这无疑给财务工作带来了巨大的挑战。在这样的情况下，出差合规性检查也变得困难重重，难以确保每一次出差费用的支出都符合规定。
合思解决方案精准破局
- 系统集成打通数据脉络
合思为动力源精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全面解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在两个系统之间畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛的局面。
通过这样的系统集成，出差合规性检查有了更全面准确的数据支撑。财务人员可以根据人员信息和订单数据，对出差费用进行更细致的审核，确保每一笔费用都与出差任务相关，且符合公司的规定。
- 产品应用重塑出差流程
合思的产品应用为动力源的出差管理带来了颠覆性的改变。无需报销的模式重塑了商旅出行流程，业务人员因公出差消费时无需垫资，也无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员可以进行统一对账，大大提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也为出差合规性检查提供了便利。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。财务人员可以通过系统快速获取出差相关的各种数据，对出差合规性进行实时检查。
转型成效显著亮点纷呈
- 效率提升节约人力成本
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
在出差合规性检查方面，效率的提升使得财务人员有更多的时间和精力对每一笔出差费用进行深入审核。原来可能因为时间紧张而无法全面检查的情况得到了改善，确保了出差费用的合规性。
- 员工体验优化费控合规
员工填报时间的缩短和报销流程的简化，让员工在出差过程中更加轻松。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规。从原来手动制作单据到现在的智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。
在出差合规性检查上，智能制单功能可以根据系统预设的规则对出差费用进行初步筛选，标记出可能存在问题的费用，为财务人员的进一步检查提供了指引。
- 管理升级实现全程管控
合思的解决方案让动力源的管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在出差管理方面，事前可以根据预算对出差申请进行审核，确保出差任务的合理性和费用的可控性。事中可以对出差消费进行实时监控，对不符合规定的消费及时进行提醒和干预。事后可以对出差费用进行详细分析，总结出差合规性方面存在的问题，为后续的管理提供改进依据。
通过这样的全程管控，出差合规性检查贯穿于出差的整个过程，大大提高了出差费用的合规性，为企业节约了成本。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效和财务精细化管理。这一成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。在数字化时代，企业应积极拥抱财务数智化转型，选择像合思这样专业的合作伙伴，提升自身竞争力。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨抓住这次机遇，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化转型之旅，让出差合规性检查变得更加轻松高效。
