在我国电子凭证改革的浩荡浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统财务档案管理方式就像一艘老旧的船只，在数字化的大海中显得力不从心，面临着诸多痛点。而合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，如同一艘崭新的巨轮，助力企业在财务数智化转型的海洋中乘风破浪。
产品背景与行业痛点：传统财务档案管理的困境
近年来，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，然而电子凭证接收、报销、入账、归档等环节依旧难题重重。传统纸质档案管理方式宛如一座陈旧的迷宫，存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多弊端，难以满足企业数字化转型的迫切需求。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档过程中，工作人员需花费大量时间确认单据一致性，就像在茫茫大海中寻找针一样困难。档案遗失的情况也难以避免，纸质档案查找慢、成本高，且无法满足现代企业的管理要求。在当前经济环境下，企业急需一种高效、合规的财务合规方案来解决这些问题。
解决方案概述：合思档案搭建财务合规桥梁
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台犹如一座智能化的桥梁，将电子凭证处理的各个环节紧密连接起来。
合思档案可实现档案数据的自动采集、整理、分类和归档，确保信息如同整齐排列的书架，具有有序性和可追溯性。它还提供了一个便捷的在线平台，员工可以像在超市购物一样方便地提交申请并进行审批流程。同时，该平台集成了财务管理功能，能够支持企业的日常运营和管理活动，为企业提供了一套完整的财务合规方案。
核心功能与优势：合思档案的强大武器
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，宛如一把多功能的瑞士军刀，涵盖了档案采集、制档、管理和利用四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，如同一个神通广大的快递员，可自主采集大文件并自动切割，实现数电票自动化解析。档案制档时，它能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，就像一位技艺精湛的工匠，精心打造每一份档案。
档案管理具备精准权限管控，档案目录可灵活扩展，水印管理符合国标要求，如同一位严谨的管家，确保档案的安全和合规。档案利用方面，支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，如同一个智能的图书馆，让用户能够快速找到所需的档案。
其优势在于自动化归档告别了重复性工作，就像给员工配备了一个不知疲倦的助手。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业提供了更加科学、精准的财务合规方案。
应用场景与案例：合思档案的成功足迹
合思档案在多个行业都留下了成功的足迹，为不同行业的企业提供了有效的财务合规方案。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了数据同源、自动组装和实物高效管理。减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案就像一位神奇的魔法师，让企业的财务档案管理变得高效而轻松。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案为餐饮企业节省了大量的成本，提高了运营效率。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储数据，实现业务证据链完整、数据共享和银行回单无纸化。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案让家居企业的财务档案管理更加规范、高效。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已帮助众多企业实现了财务数智化转型，取得了降本增效的良好效果。它不仅是一个电子会计档案管理平台，更是企业实现财务合规的得力助手。
如果您的企业也面临财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用。合思档案为您提供专业的财务合规方案，现在您可以免费试用，亲身体验合思档案的魅力。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
