在科技浪潮的推动下，我国电子凭证改革正飞速前进，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，其精心打造的合思档案管理平台，在企业电子凭证数字化转型的征程中，正发挥着至关重要的作用。
市场形势：电子凭证改革催生转型需求
当前，我国电子凭证改革的步伐不断加快。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广使用。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然降临。
在这样的大背景下，企业面临着电子凭证数字化转型的紧迫需求。顺应时代潮流，进行数字化转型，是企业提升竞争力、实现可持续发展的必经之路。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面遭遇了诸多难题。
归档难题凸显。企业需要耗费大量时间来确认单据等的一致性，而且还容易出现档案遗失的情况。查找也极为不便，纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
成本居高不下。大量的纸质档案对存储空间和人力都有极大的要求，增加了企业的运营成本。合规性也难以保证，传统的纸质档案管理办法无法确保电子原文件的长期保存和数据的安全可用。
此外，还存在数据杂乱、存储昂贵、效率低下、利用困难等问题。企业业务和财务系统的数据无法互通，实物档案的存储成本高且存在损坏风险，档案录入操作不仅耗时，还容易出错，档案的价值也无法得到最大化的发挥。
解决方案整体策略概述：全流程打通开启财务数智化新篇章
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态系统和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过开放式接口互联，平台能够自主采集档案数据。智能关联和自动组装功能，让档案管理更加高效。精准的权限管控和多维检索功能，实现了档案全生命周期的合规化、自动化、数字化管理。
核心模块：四大环节构筑电子会计档案管理体系
合思档案具有便捷调阅无需打印、混序归集无需组装等显著特点，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的四个关键环节。
智能采集环节。通过外部生态和内部系统实现档案数据的采集，运用OCR识别、RPA技术等先进手段，确保数据采集的准确和高效。
预归档服务环节。包含集成服务、规则引擎等，为档案的正式归档做好充分准备。
基础管理环节。涉及档案的存储、检索等基础工作，保障档案的安全和可查询性。
档案服务环节。可辅助审计、项目管理等工作，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：强大实力铸就行业领先地位
合思是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分显示了合思广泛的客户基础和丰富的行业经验。其专业的研发团队和完善的服务网络，为企业提供了坚实的保障。
成功案例：多行业典范见证数字化审计解决方案成效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
在餐饮行业，COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
在家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业，合思档案都展现出了卓越的性能，帮助企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。
服务体系：全方位服务满足多样化需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全面的服务。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，能够满足不同客户的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思找到适合自己的解决方案。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，能够帮助企业有效解决财务档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
