在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式,就像船上破旧的设备,存在诸多痛点与挑战,制约着企业这艘大船的前行。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如海上的灯塔,以其创新的解决方案和卓越的服务,助力企业突破困境,实现降本增效。
行业痛点:费用类别管理困境
企业在财务数字化转型的征程中,宛如陷入了一片迷雾森林,面临着诸多难题。多系统林立,数据就像被分割在不同的孤岛,难以实现互通。大量自研系统犹如一块块难以拼接的拼图,整合起来困难重重。
传统手工报销模式,弊端如同杂草般丛生。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同。发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱。费用管控薄弱,预算执行难以落地,导致费用类别管理混乱。
这些问题不仅影响了企业的工作效率,增加了经营成本,还降低了财务数据的真实性、准确性和及时性。在这样的情况下,企业的决策和发展就像在黑暗中摸索,受到了极大的制约。费用类别管理在这样的环境下,更是难上加难。
合思简介:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位经验丰富的船长,带领企业在财务数智化的海洋中航行。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在费用类别管理方面,合思有着独特的优势和能力。
使命愿景:引领费用类别管理变革
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,始终围绕着客户的需求。致力于通过技术创新和优质服务,帮助企业实现财务数智化转型。
提升财务管理效率和水平,降低经营成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在费用类别管理上,合思将以自己的使命和愿景为指引,为企业带来全新的变革。
模块大观:费用类别管理功能全览
合思费控系统犹如一座功能强大的城堡,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理、自动生成凭证等多个功能模块。
费用管理模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。员工可以便捷地提交费用申请,经过审核后进行报销,最后完成归档。这一模块为费用类别管理提供了全面的流程支持。
发票管理模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。可以有效地管理发票信息,确保发票的真实性和准确性,为费用类别管理提供可靠的依据。
预算管控模块可实现跨系统预算管理,对单据信息进行预算校验。在费用发生前进行预算控制,避免费用超支,实现有效的费用类别管理。
对公付款模块规范合同管理流程,支持分期付款和费用分摊。合同管理模块建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。这两个模块相互配合,确保对公付款和合同管理的规范,为费用类别管理提供有力的保障。
自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。减少了人工操作,提高了财务工作的效率,也为费用类别管理提供了准确的财务数据。
功能亮点:费用类别管理创新之道
合思费控系统具有多项功能亮点与创新,为费用类别管理带来了全新的体验。
无需报销,实现员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这样的模式大大简化了报销流程,提高了费用类别管理的效率。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。使得费用数据能够在不同系统之间自由流通,为费用类别管理提供了更广阔的空间。
移动审批,AI技术OCR自动识别,提高报销效率,解放员工贴票的双手,保证信息准确。员工可以随时随地进行报销审批,提高了工作的便捷性,也为费用类别管理提供了更及时的数据。
发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力。确保了发票信息的真实性和唯一性,为费用类别管理提供了准确的发票数据。
银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题。实现了业务与财务的无缝对接,为费用类别管理提供了更精准的资金控制。
产品优势:费用类别管理坚实后盾
合思费控系统具有多方面的产品优势,为费用类别管理提供了坚实的后盾。
广泛连接的生态,能够与第三方系统实现数据互通,打破数据孤岛。使得企业可以整合各方数据,进行更全面的费用类别管理。
双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,提升员工体验和财务工作效率。让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来,更好地进行费用类别管理。
丰富的功能模块,满足企业多样化的财务数智化需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思费控系统中找到适合自己的费用类别管理方式。
定制化服务,可根据企业的业务特点和需求,提供个性化的解决方案。为企业量身定制费用类别管理方案,提高管理的针对性和有效性。
安全可靠的技术保障,确保企业数据的安全和隐私。在费用类别管理过程中,数据的安全至关重要,合思费控系统能够提供可靠的保障。
目标用户:费用类别管理适用群体
合思费控系统的目标用户包括各类企事业单位,尤其是集团型公司、高端制造企业、医药企业、快消企业等对财务数智化有较高需求的企业。
这些企业在费用类别管理方面面临着不同的挑战和需求,合思费控系统能够根据企业的特点,提供针对性的解决方案。无论是集团型公司的复杂费用管理,还是高端制造企业的精细成本控制,合思费控系统都能胜任。
应用场景:费用类别管理多面开花
合思费控系统的应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。
在个人报销场景中,员工可以方便快捷地进行费用申请和报销,系统会自动进行费用类别管理,确保费用的合规性。
在商旅出行场景中,系统可以对差旅费用进行全面管理,包括机票、酒店、餐饮等费用,实现精细化的费用类别管理。
销售费用管理场景中,系统可以对销售费用进行实时监控和分析,为销售策略的制定提供数据支持,实现有效的费用类别管理。
预算管控场景中,系统可以对预算进行实时控制,对费用类别进行精准管理,避免预算超支。
系统集成场景中,合思费控系统可以与其他系统进行对接,实现数据的共享和流转,为费用类别管理提供更全面的数据支持。
报表分析场景中,系统可以生成各种费用报表,对费用类别进行深入分析,为企业的决策提供依据。
对公付款和合同管理场景中,系统可以规范流程,确保付款和合同的合规性,实现有效的费用类别管理。
成功案例:费用类别管理典范之作
合思费控系统已经在众多企业得到了成功应用,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。
这些企业在应用合思费控系统后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率提升,预算管控落地,费用支出管控效果明显。
客户对合思费控系统给予了高度评价,认为其能够解决企业的财务难题,提升财务管理水平,尤其是在费用类别管理方面,为企业的发展提供了有力支持。
合思费控系统凭借其先进的技术、创新的功能、优质的服务和成功的实践案例,为企业提供了一套全面、高效、便捷的财务数智化解决方案。在数字化转型的浪潮中,选择合思,就是选择一种更加高效、合规、智能的财务管理方式。如果你想体验合思费控系统在费用类别管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启费用类别管理的新时代。