在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位正面临着一场前所未有的财务数字化转型挑战。传统财务模式下的种种弊端,如多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐以及预算管控困难等问题,如同巨石一般,严重阻碍着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,其中票据自动化审核更是其中的关键亮点。
传统财务痛点剖析
- 传统财务模式的困境迷局
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的加速推进,传统财务模式的弊端逐渐显露无遗。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。多系统操作不仅体验差,手工录入更是难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致企业在财务管理上如同盲人摸象,难以把握全局。
企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样。组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。在集团化管理的背景下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
员工报销周期漫长,效率低下,常常为了报销奔波于各个环节。财务人员则陷入繁琐的事务中,工作量巨大但价值感却极低。管理者由于无法实时掌握数据信息,在进行决策时往往如履薄冰,难以做出有效的决策。
合思解决方案登场
- 合思破局:数字化解决方案来袭
合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。这些产品和服务相互协作,通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,为企业解决财务数字化转型中的难题提供了有力支持,而票据自动化审核则贯穿其中,成为提升效率的关键一环。
合思产品功能探秘
- 合思产品:全方位财务服务矩阵
合思的产品犹如一个功能强大的财务服务矩阵,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在发票管理功能模块中,票据自动化审核发挥着重要作用。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来。
费用管理功能模块同样丰富多样。它包括费用类型的设定、控制、数据连接、支付功能、分析维度的设定、预设规则的联动、数据分析模块以及报表的自动生成等。同时,还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业的财务管理提供了全面的数据支持。
合思产品核心亮点解读
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无需报销:财务流程的革命
无需报销是合思产品的一大核心亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。在这个过程中,票据自动化审核确保了每一笔消费和发票的合规性,让财务管理更加高效。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思产品具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的应用,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。票据自动化审核在数据的跨系统流转中,保证了数据的准确性和合规性。 -
精准管控:预算管理的利器
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思产品整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。票据自动化审核在预算管控中,对每一张票据进行严格审核,确保预算的合理使用。 -
智能校验:发票管理的法宝
票据自动化审核在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,减少了人工审核的错误率。 -
自动生成:凭证处理的新方式
通过标准EAI插件对接,合思产品可以自动生成财务凭证,无需人工操作。在这个过程中,票据自动化审核确保了每一张票据都能准确无误地生成凭证,提高了财务核算的效率。
合思产品价值呈现
- 价值提升:企业财务的变革
合思的解决方案为企业带来了显著的价值提升。员工报销效率大幅提高,报销周期显著缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,动力源的会计人员成本节约了50%。财务核算效率也得到了极大提升,如汉威科技集团财务核算效率提升了60%。
预算管控更加有效,避免了超标情况的发生,降低了企业的经营成本。业务管控得到提升,对公付款与合同管理关联紧密,实时监控合同的付款和回票进度。数据实时更新,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策。票据自动化审核在这一系列的价值提升中,起到了不可或缺的作用。
合思典型使用场景
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无需报销:消费新体验
在无需报销的场景中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。票据自动化审核确保了每一笔消费和发票的合规性,让整个流程更加顺畅。 -
商旅出行:全流程管理
系统连接能力强的特点在商旅出行场景中得到了充分体现。通过标准化方式对接第三方系统,实现了差旅申请、订购、报销的全流程管理。票据自动化审核在这个过程中,对差旅相关的票据进行自动化审核,提高了差旅管理的效率。 -
销售费用:精细化管理
在销售费用管理场景中,合思产品对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。票据自动化审核对销售费用相关的票据进行严格审核,确保费用的合理使用。 -
预算管控:实时监控
跨系统预算管理在预算管控场景中发挥着重要作用。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。票据自动化审核在预算校验中,对每一张票据进行审核,确保预算的合理使用。 -
系统集成:数据互通
合思产品的系统集成能力使得它能够广泛连接多系统,实现数据互通,打破数据孤岛。票据自动化审核在数据的跨系统流转中,保证了数据的准确性和合规性。 -
报表分析:决策依据
合思产品提供多维度的报表数据,为管理者提供决策依据。票据自动化审核为报表数据的准确性提供了保障,让管理者能够根据准确的数据做出有效的决策。
合思成功案例展示
- 成功典范:企业转型见证
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业都成功应用了合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。在这些企业的转型过程中,票据自动化审核发挥了重要作用,帮助企业提高了财务管理效率,降低了成本。
合思市场定位与优势
- 合思定位:财务数智化先锋
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
其差异化优势十分明显。强大的系统连接能力能够与第三方系统进行标准对接,打破数据流转壁垒。无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的幸福感。提供定制化的解决方案,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。公有云模式部署更敏捷、更安全,上线交付速度快。票据自动化审核作为其核心功能之一,更是为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思未来展望与行动号召
- 未来可期:携手共赴新征程
合思的财务数字化解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。其中,票据自动化审核在整个解决方案中起到了关键作用,为企业的财务管理提供了有力支持。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品和服务,进一步提升企业的财务数字化水平,为企业提供更加优质、高效的解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同开启财务数智化的新时代。