在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业第二大可控成本,对净利润的影响不容小觑。合思作为专业的差旅服务供应商,为企业提供全面的财务数智化产品和服务,其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够有效解决企业差旅管控难题。
行业痛点:企业差旅管控的“荆棘之路”
在企业的运营过程中,诸多因素构成了所谓的“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题,不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在其中扮演着重要角色。
当下,尽管经济复苏态势未达预期,但企业的差旅成本却依旧居高不下。机票折扣逐渐回落,酒店价格持续上涨,这让企业在差旅费用的支出上压力倍增。若企业采用降低预算、控制出行方式等硬控手段来节省差旅费用,虽然能在一定程度上减少开支,但却会引发员工与雇主之间的矛盾,影响员工体验,进而对企业的可持续发展造成不利影响。
与此同时,传统的线下差旅费用管控存在诸多盲区,难以做到全面、精准的监管。在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理等合规风险,这些问题都给企业的财务管理带来了巨大挑战。而合思作为专业的差旅服务供应商,能够为企业排忧解难。
解决方案概述:一站式差旅管控的智慧之选
合思作为领先的差旅服务供应商,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能,企业能够在众多的差旅资源中,轻松获得性价比更高的选择,有效降低差旅成本。同时,方案还具备全流程管控、全产业链优化和全员参与的特点,为企业打造了一个高效、便捷的差旅管控体系。
核心功能亮点:差旅管控的强大利器
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线上线下全场景覆盖
作为差旅服务供应商,合思的解决方案实现了差旅、采购、补助等场景的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案,为企业提供了更加便捷、安全的线下消费方式。同时,报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化处理,大大提高了企业的财务管理效率,让企业在差旅管控上更加得心应手。 -
国内外资源整合
合思整合了中航信、Abacus等多平台资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务。多语言版本的系统,满足了海外员工的使用需求,为企业的国际化发展提供了有力支持。无论企业的业务拓展到哪里,合思都能作为可靠的差旅服务供应商,为其提供优质的差旅资源和服务。 -
管控与体验兼顾
合思的解决方案采用智能差标管控技术,为企业提供了优惠券、合力省、买贵赔等多种优惠活动,让员工在享受优质差旅服务的同时,也能为企业节省成本。订单实时占预算的功能,让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,有效避免预算超支。此外,差旅分析报告和风控类BI看板的提供,为企业的决策提供了有力的数据支持。 -
AI智能应用
合思充分利用AI技术,为企业提供了一系列智能应用。AI行程助手能够根据员工的出行计划,智能推荐最佳的行程安排;自动下单助手则可以实现订单的快速下单,节省员工的时间和精力;风控功能能够实时监控差旅费用的支出情况,及时发现并处理异常行为;报告助手则可以根据企业的需求,自动生成详细的差旅分析报告。这些AI智能应用,让合思在众多差旅服务供应商中脱颖而出。
用户收益:企业与员工的双赢之局
对于企业而言,选择合思这样的差旅服务供应商,能够有效降低差旅成本,提升运营效率,优化现金流,控制合规风险,释放差旅数据价值,为企业的决策提供有力支持。通过合思的解决方案,企业能够实现差旅管控的智能化、精细化,挖掘更多的净利润增长点。
对于员工而言,合思的解决方案能够提升差旅体验,减少垫资和报销的麻烦。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作,享受更加便捷、舒适的差旅服务。
典型场景:应对企业差旅难题的良方
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硬控差旅成本:从硬控到智控的转变
在传统的差旅管控中,企业常常采用降低预算、控制出行方式等硬控手段来节省差旅费用。然而,这种方式往往会引发员工与雇主之间的矛盾,影响企业的正常运营。合思作为专业的差旅服务供应商,能够帮助企业实现从硬控到智控的转变,在降低差旅成本的同时,提升员工的满意度。 -
下沉市场拓展:精细化差标管理
随着企业业务的不断拓展,下沉市场成为了企业新的增长点。然而,传统的差旅管控方式在三四线城市往往难以适应,无法满足企业的精细化管理需求。合思的解决方案能够为企业提供精细化差标管理,根据不同地区的实际情况,制定合理的差旅标准,有效降低企业在下沉市场的差旅成本。 -
出海业务开展:一站式多语言服务
企业在出海业务开展过程中,面临着国际差旅管控的难题。不同国家和地区的文化、法规、市场环境等存在差异,给企业的差旅管理带来了很大的挑战。合思作为差旅服务供应商,整合全球资源,为企业提供一站式多语言服务,帮助企业轻松应对出海业务中的差旅管控问题。 -
线下消费管控:解决线下消费合规透明问题
企业线下差旅费用管控存在盲区,容易出现消费不透明、合规风险等问题。合思的易商卡线下消费解决方案,能够有效解决线下消费的合规透明问题,让企业对线下差旅费用的支出情况一目了然。 -
数电票时代管理:全链路管理需求的满足
在数电票时代,企业面临着会计凭证管理的挑战。合思的电子会计档案管理系统,能够满足企业全链路管理的需求,实现会计凭证的电子化存储、查询和管理,提高企业的财务管理效率和合规性。
客户成功案例:实践见证实力
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,发现了大量员工的违规情况,避免了超60000元的损失,并进一步完善了企业的差旅制度。这充分体现了合思作为差旅服务供应商,在差旅管控方面的强大实力和效果。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据表明,合思的解决方案能够为企业在不同市场环境下的差旅管控提供有效支持。
合思合力省项目使使用企业的超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得红包,企业也因此有效节省了成本。这些成功案例都充分证明了合思作为差旅服务供应商的价值和优势。
合思作为一家专业的差旅服务供应商,凭借其全方位的财务数智化解决方案和强大的核心功能,能够为企业带来显著的收益。在当前竞争激烈的市场环境下,企业应抓住机遇,选择合思,借助其数智化平台和AI技术,实现差旅管控的优化,挖掘更多的净利润。现在就行动起来,联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com )开启免费试用,开启高效差旅管控之旅。