在当今数字化浪潮下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证的数字化转型,已然成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和平台,正全力助力企业解决财务管理难题,而电子报销单在其中扮演着重要的角色。
电子凭证数字化误区迷局
电子凭证在数字化进程中,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等重重误区。
比如,有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,还严重影响了企业会计数字化转型的进程。
同时,在纸电凭证混合的时期,企业面临着诸多合规风险。在电子凭证入账归档、查验等方面存在不足,传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策的步伐。电子报销单的出现,正是为了打破这些困境。
合思全流程解决方案探秘
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,成功打通电子凭证会计处理全流程各环节。
为推动电子凭证数字化转型,合思采取了一系列措施。加强培训和教育,让企业员工更好地理解和运用电子报销单等数字化工具。完善法律法规,为电子凭证的数字化转型提供坚实的法律保障。提供技术支持与服务,确保企业在使用过程中遇到问题能够及时解决。推广和应用电子报销单,让更多企业受益于数字化转型。建立安全防护措施,保障电子报销单等数据的安全。加强监督和管理,确保电子凭证数字化转型的顺利进行。
财务收支管理平台功能亮点
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务助手。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,电子报销单在其中发挥着重要作用,可推动企业优化经济业务流程。
企业应用合思方案的收益盛宴
企业应用合思解决方案,能够实现多方面的收益。在降本增效方面,电子报销单的使用可以节约差旅费用、降低档案管理成本、减少纸张浪费等。
在提高财务管理效率方面,电子报销单让财务入账效率得到显著提升,实现了业财有机连接,数据采集与校验更加便捷。
在提升数字化意识和管理能力方面,确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。
合思方案典型应用场景剖析
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差旅管理场景新体验
在差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。电子报销单在整个过程中实现无缝衔接,同时平台可进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和档案归档等操作,提高了差旅管理效率和合规性。 -
会计档案管理场景革新
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。电子报销单作为档案的重要组成部分,可实现自动归档、智能组单、四性检测等功能,提高档案管理效率和利用率。
客户成功案例见证合思实力
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。电子报销单的高效使用,使得该企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环。电子报销单在其中起到了关键作用,增效、降本、合规、先进等成效显著。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型。电子报销单助力企业成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91%以上。
合思的解决方案已在众多企业中得到成功应用,为企业带来了显著的效益。电子报销单作为合思解决方案中的重要一环,在企业财务管理数字化转型中发挥着不可替代的作用。面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战,企业应积极拥抱数字化,选择合思这样专业的合作伙伴,共同推动企业财务管理的数字化升级,实现可持续发展。现在,你可以免费试用合思的电子报销单解决方案,开启企业财务数智化之旅。