在当今时代，数电票系统正以前所未有的速度快速扩张，这一变革给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式在数电票系统普及的背景下，其弊端愈发明显，高成本、低效率以及高合规风险等问题逐渐凸显。在这样的大环境下，电子会计档案管理成为了企业数字化建设进程中不可避免的选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其全面且高效的解决方案，为企业在数电票系统下的财务档案管理难题提供了应对之策。
行业痛点：纸电混合困局待解
在数电票系统发展的进程中，企业步入了纸电混合的时代。在这个阶段，企业面临着诸多成本难题。显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，而且纸质档案对存储空间的需求极大，这无疑增加了企业的运营成本。隐形成本也不容小觑，手工装册归档不仅工作量巨大，还会耗费大量的人力和时间，同时数据无法得到有效利用，造成了资源的浪费。
除了成本问题，高合规风险也是企业面临的重要挑战。在数电票系统下，电子会计凭证如果没有有效的管理手段，很容易出现合规问题。而纸质档案容易损坏，一旦损坏，可能会影响企业的财务合规性。
企业的不同角色都深受这些问题的困扰。企业高管需要面对档案管理成本高和数据难以分析利用的难题，这对企业的决策和战略规划造成了阻碍。财务人员需要花费大量的时间去整理和核对档案数据，工作效率低下。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，影响了工作的积极性。
解决方案概述：多元方案满足各方需求
合思档案为不同角色的用户提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，在数电票系统下为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产。在数电票系统下，大量的财务数据得以有效整合，为企业的决策提供了有力的数据支持。同时，保障合规管理，确保企业在数电票系统的应用过程中符合相关法规要求。助力决策数智化，通过对档案数据的深入分析，为企业的战略决策提供科学依据。还能实现降本增效，降低企业在档案管理方面的成本。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率。在数电票系统下，实现数据全流程透明流转，财务人员可以清晰地了解每一笔数据的流向和处理情况，减少了人工操作的失误和时间成本。
对于外部审计，合思档案能够实现档案外审在线化。在数电票系统的支持下，审计人员可以通过线上方式进行审计工作，一键查询借阅所需的档案资料，提高了审计工作的效率和准确性。
核心功能亮点：强大功能助力高效管理
合思档案在数电票系统下具有多方面的核心功能亮点。
在多源采集方面，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。通过与数电票系统的接口互联，能够自动获取多种格式的会计资料，包括电子发票、报销单据等。同时，对于一些特殊情况，还支持手动采集和补录，确保数据的完整性。
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装和字段映射，在数电票系统下实现“四性检测 + 业务检测”。对会计资料的真实性、完整性、准确性和合规性进行检测，同时结合业务规则进行业务检测，确保档案的质量。
档案管理方面，具备权限管理精准管控的特点。在数电票系统下，不同的用户角色具有不同的权限，确保档案数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，根据企业的实际需求进行定制。规范预置档号，方便档案的查找和管理。
档案应用实现了多维检索。在数电票系统下，用户可以通过多种条件进行档案的检索，提高了检索效率。一站式预览穿透联查功能，让用户可以快速查看相关档案的详细信息。电子与实物档案高度融合的全场景数字化利用，在数电票系统的推动下，实现了档案管理的数字化转型。
用户收益：显著收益提升企业价值
使用合思档案，企业在数电票系统下能够获得显著的收益。
显著降本增效是最为直观的体现。在数电票系统下，合思档案可以节约纸张和整理成本，减少了纸质档案的使用和人工整理的工作量。提升检索效率，用户可以快速找到所需的档案资料，实现档案不打印，降低了企业的运营成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”。在数电票系统的环境中，合思档案能够拉通业财税档全链路，实现数据的无缝对接和流转，提高了企业的财务管理效率。
让数据“活起来”，真正利用档案数据实现价值。在数电票系统下，合思档案可以对大量的财务数据进行分析和挖掘，为企业的决策提供有价值的信息，帮助企业发现潜在的商机和问题。
实现资源重组，提升管理能效。通过合思档案，企业可以对档案管理资源进行优化配置，提高了企业的整体管理水平。
典型场景：多样场景覆盖企业需求
合思档案在数电票系统下涵盖了多种典型场景。
大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在数电票系统产生大量数据的情况下，合思档案能够快速准确地对这些数据进行匹配和关联，为企业提供及时的数据分析和决策支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型和实现全流程扩展管理。在数电票系统下，企业可以根据自身的业务特点和需求，自定义档案类型，实现对档案管理流程的全面扩展。
证据链完整性解决方案保障财务合规。在数电票系统下，合思档案可以确保电子会计凭证的证据链完整，符合相关法规要求，降低企业的合规风险。
共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求。在数电票系统下，不同部门和人员可以根据权限进行档案的共享调阅，提高了企业内部的信息流通效率。
数电票解决方案实现全流程自动化。在数电票系统下，从发票的开具、接收、报销到归档，合思档案可以实现全流程的自动化处理，减少了人工操作的环节和错误。
实物备查实现线上线下高度关联的全流程管理。在数电票系统下，对于一些需要实物备查的档案，合思档案可以实现线上线下的高度关联，确保实物档案的管理和利用更加高效。
客户成功案例：真实案例见证卓越成效
众多客户在数电票系统下通过使用合思档案取得了显著的成效。
有年单据量2.6亿的企业，在数电票系统的应用过程中，通过合思档案实现了业财一体。财务数据和业务数据实现了无缝对接，提高了企业的财务管理效率。管理自动化水平得到了提升，减少了人工操作的环节和错误。流程得到了精简，降低了企业的运营成本，实现了降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一，在数电票系统下，利用合思档案实现了档案管理标准化落地。档案整理和匹配效率得到了大幅提升，减少了人力和时间成本，提高了企业的整体管理水平。
中国最大的K12民办教育集团之一，在数电票系统下，通过合思档案简化了会计管理流程。财务人员的工作效率得到了提高，减少了繁琐的手续和时间成本，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效，在数电票系统下能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现数字化转型。如果您也想提升企业档案管理效率、挖掘财务档案数据价值，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和服务。
