在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正站在财务数字化转型的关键节点，既面临着前所未有的挑战，也迎来了不可多得的机遇。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们解决财务难题，实现降本增效的目标。接下来，让我们一同走进汉威科技集团的精彩案例，深入探寻合思的解决方案以及所带来的显著成效，感受财务数据同步带来的强大力量。
汉威科技：创新领航下的财务困局
汉威科技集团，一家在业界备受信赖的创新型科技公司，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，同时还是创业板首批上市公司。多年来，汉威科技凭借其卓越的创新能力和强大的技术实力，在市场上占据了一席之地。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着一系列财务数字化方面的需求和痛点。在成本增效方面，企业犹如陷入了一片迷雾之中，难以找到有效的途径来降低成本、提高效率。支出散落于多个系统，这就如同将珍珠随意撒落在各处，使得预算统计难以收口，财务人员在进行预算管理时，仿佛在茫茫大海中捞针，困难重重。
对公付款与合同管理脱节，这就好比两条平行线，无法交汇，导致付款和合同信息无法有效关联，难以进行有效的监控和管理。在集团化管理的大背景下，发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题就像一颗颗隐藏的炸弹，随时可能影响企业的财务健康和发展。
合思方案：精准施策破解财务难题
面对汉威科技的诸多财务难题，合思以其专业的视角和丰富的经验，为汉威科技量身定制了全面的解决方案，实现了高效的财务数据同步。
- 预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思采取了创新的策略。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。这就如同搭建了一座桥梁，将不同系统之间的数据连接起来，让预算管理不再局限于单个系统。当员工提交单据时，系统会自动将单据信息进行转换，并在第三方系统内进行预算校验，然后迅速返回校验结果。
这种方式使得预算管控更加精准、高效。财务人员再也不用为预算统计难收口的问题而烦恼，能够实时掌握预算的使用情况，有效防止预算超支。通过跨系统的预算管理，实现了财务数据的同步，让企业的预算管控更加科学、合理。
- 对公付款：合同管理与付款的无缝对接
对公付款一直是企业财务管理中的一个重要环节。合思为汉威科技建立了合同管理台账，通过先进的API技术，将合同信息写入OA系统。这样一来，就实现了合同信息与付款信息的实时关联，能够实时统计付款和回票进度。
无论是财务人员还是业务人员，都可以随时了解每一笔付款的情况，以及合同的执行进度。这种无缝对接的方式，满足了企业的业务需求，让对公付款更加规范、透明。同时，通过财务数据同步，确保了合同信息和付款信息的一致性和准确性，有效避免了付款与合同管理脱节的问题。
- 发票智能校验：高效准确的财务卫士
发票的处理一直是财务工作中的一个繁琐环节。合思费控为汉威科技提供了强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别，能够快速、准确地识别发票的各项信息，包括发票号码、金额、日期等。同时，还具备极速导入和高效验真的功能，大大提高了发票识别的效率。
财务人员只需将发票扫描或拍照上传，系统就会自动进行识别和校验，几秒钟内就能完成验真过程。而且，合思费控还通过标准的EAI插件，与企业的ERP系统进行对接，实现了财务数据的同步。当发票信息校验通过后，系统会自动生成财务凭证，无需人工进行繁琐的操作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让发票处理更加高效、准确。
显著成效：财务数字化转型的丰硕成果
汉威科技应用合思的财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果，财务数据同步发挥了巨大的作用。
- 效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
在财务核算方面，效率得到了大幅提升。原来分散在3个系统中的数据，通过合思的解决方案，统一收口到一个系统中。这就如同将分散的兵力集中起来，形成了强大的战斗力。财务核算效率提升了60%，财务人员可以更加快速、准确地完成核算工作。
在对公付款方面，效率更是提升了90%。通过合同管理与付款的无缝对接，以及实时的付款和回票进度统计，付款流程更加顺畅，财务人员能够及时处理付款申请，大大缩短了付款周期。财务数据同步让各个环节的数据实时更新，确保了财务工作的高效进行。
- 业务管控：极致提升与风险防范
合思的解决方案对企业的业务管控带来了极致的提升。在对公业务方面，能够更好地关联合同，实时监控付款和回票进度。每一笔付款都与合同紧密相连，付款时会自动关联预算，防止超额付款的情况发生。
预算检验被前置到提交环节，这就如同在源头设置了一道关卡，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。通过财务数据同步，企业能够实时掌握业务的财务状况，及时发现潜在的风险，并采取相应的措施进行防范。
- 流程规范：精细化管理的新高度
合思的解决方案不仅提升了效率，还规范了企业的财务流程。通过批量、自动生成凭证，减少了人工操作的环节，使得财务流程更加标准化、规范化。同时，加强了费用控制，有效防止了费控失控的情况发生。
财务数据同步确保了各个环节的数据一致性和准确性，让企业的财务管理更加精细化。企业可以更加清晰地了解每一笔费用的去向，合理安排资金，提高资金的使用效率。
合思未来：持续创新引领财务数字化潮流
通过汉威科技的成功案例，我们可以清晰地看到，合思的财务数字化解决方案就像一把万能钥匙，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种棘手问题。它帮助企业实现了降本增效，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵；确保了合规经营，让企业的财务活动始终在法律法规的框架内进行；推动了精细化管理，让企业的财务管理更加科学、精准。
在未来的征程中，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，把客户的需求放在首位。不断加大研发投入，持续优化产品和服务，紧跟时代的步伐，为更多企业提供更优质、更先进的财务数智化解决方案。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨抓住这个难得的机会，选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的崭新篇章，让财务数据同步为您的企业发展注入强大动力。
