在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的启明星，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以动力源为例，一同深入探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革，而发票数据集成管理在其中又发挥着怎样至关重要的作用。
动力源：数字化转型痛点凸显
动力源，作为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。企业规模宏大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处以及海外分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门和81个2级部门。
然而，在迈向财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，而且系统之间相互割裂，导致数据分散。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复，使得发票数据集成管理面临巨大挑战。这些问题严重制约了企业财务工作的效率和准确性，成为了企业发展道路上的绊脚石。
合思方案：构建高效财务数字化体系
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。该方案在发票数据集成管理方面展现出了强大的实力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。通过这种方式，打破了数据之间的壁垒，实现了发票数据的集成管理，使得数据能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的模式不仅大大提高了工作效率，还确保了发票数据集成管理的准确性和及时性。
此外，系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。通过发票数据集成管理，企业能够更加全面地掌握财务信息，为决策提供有力支持。
显著成效：降本增效提升管理水平
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在发票数据集成管理的助力下取得了显著成效。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本需要4周才能完成的报销流程，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，得益于发票数据集成管理的高效运作，使得报销流程更加顺畅，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。发票数据集成管理实现了从手动制作单据到智能制单的转变，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。在发票数据集成管理的支持下，员工能够更加专注于业务工作，提升了工作的积极性和效率。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。发票数据集成管理为财务审批提供了准确的数据支持，使得审批过程更加科学合理。同时，统一的结算方式也提高了财务管理的规范性和准确性。
管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者通过发票数据集成管理，能够实时了解企业经营数据，做出高效决策。这种全面的管控模式，为企业的可持续发展提供了有力保障。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思为动力源带来的改变无疑是显著的。通过发票数据集成管理，不仅提升了企业的财务效率和管理水平，还降低了成本，增强了合规性。在未来的发展道路上，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合企业的业态和组织变化，提供更加敏捷、丰富的解决方案，助力企业在财务数智化的道路上不断前行。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验发票数据集成管理带来的巨大优势，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现跨越式发展。
