在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的征程中，与合思携手共进，成功解决了诸多难题，尤其在优化财务审批流程方面取得了显著成效。
行业先锋 动力源璀璨征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，客户群体涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。公司的产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源对财务数字化转型也有着前瞻性的布局。
转型困境 财务审批流程难题凸显
随着企业规模的不断扩大，动力源员工数量达到2400人左右，旗下拥有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。财务审批流程整体复杂，各系统之间壁垒高筑。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程繁复不堪。这些问题严重影响了财务审批流程的效率和准确性，制约了企业的进一步发展。
合思妙策 优化财务审批流程
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系统集成 数据无缝对接
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的隔阂，让财务审批流程能够基于准确、实时的数据进行，大大提高了审批的效率和准确性。 -
无需报销 革新财务审批模式
合思创新性的“无需报销”模式为动力源的财务审批流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，让财务审批流程更加简洁、高效，减少了人为错误和繁琐的手工操作。 -
强大连接 打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让财务审批流程更加流畅、透明。
携手共进 推进财务审批流程变革
虽然具体的实施步骤未明确提及，但合思与动力源开展了深入的财务数字化合作。双方逐步推进系统集成和解决方案的落地，在这个过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切沟通、协同工作。他们不断调试系统，优化流程，确保每一个环节都能够与动力源的实际业务相匹配，为财务审批流程的变革提供了坚实的保障。
显著成效 财务审批流程焕然一新
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效率飞升 报销周期大幅缩短
在合思解决方案的助力下，动力源的财务审批流程效率提升了300%。应用前，员工报销周期普遍长达4周，而应用后，报销周期大幅缩减至1周以内。这一巨大的变化，不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。 -
成本节约 人员工作量大幅降低
人员成本节约了50%，会计的工作量大幅缩减。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。 -
员工体验 财务审批流程更便捷
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松、愉快。 -
财务管控 审批更合规结算更统一
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过系统的自动化控制，财务审批流程更加严谨、规范，降低了企业的财务风险。 -
管理提升 全程管控决策更精准
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，让财务审批流程成为企业管理的有力支撑。
高度赞誉 认可财务审批流程优化成果
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在优化财务审批流程方面所取得成果的认可和对未来合作的期待。
开启新篇 体验合思优化财务审批流程
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