在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手共进，成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效。下面让我们深入了解这一报销系统应用案例。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源业务聚焦多个板块，拥有众多客户，其产品广泛应用于各个领域。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，其组织架构日益复杂，拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，涵盖多个部门。如此庞大的组织架构，给财务数字化管理带来了巨大的挑战。
转型之痛：传统财务系统的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。但在实际应用过程中，传统财务系统的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅容易出现错误，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在2021年与合思合作时，这些痛点已经十分明显。
合思方案：一站式财务数字化解决方案
面对动力源的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了数据的实时共享和流通。在产品应用上，合思推出了无需报销的模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到严格管控，财务可以进行统一对账。此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
循序渐进：数字化转型的实施步骤
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的方式。首先，将动力源相关系统的数据进行同步对接，确保基础数据和业务数据能够顺畅流通。这一步骤为后续的应用场景搭建奠定了坚实的基础。然后，合思搭建了无需报销等应用场景，让员工和财务逐步适应新的流程和操作方式。在实施过程中，合思不断根据实际情况进行调整和优化，确保解决方案能够满足动力源的实际需求。
显著成效：降本增效的数字化成果
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大的改善。财务审批有了依据，费控更加合规，从手动制单转变为智能制单，工作效率和准确性都得到了显著提高。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的真诚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将结合自身业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
报销系统应用案例：企业财务数字化的典范
从动力源的报销系统应用案例可以看出，合思在财务数字化领域具有强大的实力和丰富的经验。通过为动力源提供专业的解决方案，合思帮助企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受财务数字化带来的便捷和高效。
