在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统财务档案管理方式在这一变革面前，逐渐显露出诸多弊端。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了新型财务工具——合思档案，旨在为企业解决财务档案管理难题。
凭证变革下的管理困局
在当前经济环境下，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。然而，电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节，仍存在不少难题。传统纸质档案管理更是痛点丛生。
纸质档案归档困难重重。例如好想你健康食品股份有限公司，财务人员在归档时需要耗费大量时间来确认单据的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受时空限制，查找起来极为不便，往往需要耗费大量时间和精力。这些问题不仅增加了企业的管理成本，还影响了财务管理的效率和合规性。
在这样的背景下，企业迫切需要一种新型财务工具来解决这些问题，而合思档案的出现，无疑为企业带来了新的希望。
合思档案：全流程打通的智慧方案
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，作为新型财务工具，它为企业提供了一套完整的解决方案。
首先，合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将电子凭证的数据进行整合和关联，确保数据的一致性和准确性。其次，它能够自动组装档案，提升审计便捷性。系统会根据预设的规则，自动将相关的凭证和文件进行组装，为审计工作提供了极大的便利。此外，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物档案的高效管理。企业可以通过扫描二维码快速查找和定位实物档案，大大提高了档案管理的效率。
核心功能：新型财务工具的卓越优势
合思档案作为新型财务工具，具有一系列强大的核心功能和显著优势。
开放式接口互联自主采集是其一大特色。合思档案通过开放式接口，能够与企业现有的各种系统进行对接，自主采集电子凭证和相关数据。同时，它还支持大文件自动切割和数电票自动化解析，提高了数据采集的效率和准确性。
智能关联自动组装功能则让档案管理更加高效。系统能够自动将相关的凭证和文件进行关联和组装，形成完整的档案。在档案制档过程中，还能进行四性检测和业务检测，确保档案的合规性和准确性。
精准权限管控为企业的档案安全提供了保障。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保只有授权人员才能访问和操作档案。多维检索一站式预览功能则让档案查找更加便捷。用户可以通过多种方式进行检索，并且可以在一个界面上预览档案的详细信息。
合思档案的优势还体现在全流程合规化、自动化和数字化方面。它能够实现自动化归档，告别重复性工作，提高了档案管理的效率。同时，档案利用便捷高效，档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析。
成功实践：新型财务工具的行业验证
合思档案作为新型财务工具，在多个行业都有成功的应用案例。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时也减少了80%。这不仅提高了财务管理的效率，还降低了企业的管理成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本达到5000万元。这充分体现了合思档案在低碳运营方面的优势。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。这表明合思档案能够帮助企业实现降本增效的目标。
这些成功案例充分证明了合思档案作为新型财务工具的有效性和可靠性。
结语：开启财务管理新征程
合思档案作为新型财务工具，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升财务管理的效率和智能化水平。而合思档案的出现，为企业提供了一个绝佳的选择。
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