在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的征程中与合思携手共进，借助合思的移动报账应用，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们深入了解这一精彩的转型故事。
科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务犹如璀璨星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其客户阵容强大，包括中国铁塔、中国移动等知名企业，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源科技成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
转型困境待突围
动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。整体流程复杂，系统之间犹如一道道壁垒，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐。这些问题成为了动力源科技进一步发展的绊脚石，迫切需要一个有效的解决方案。
合思方案显神通
面对动力源科技的困境，合思为其量身定制了一套以移动报账应用为核心的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。移动报账应用引入了无需报销模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地提高了工作效率。此外，合思的移动报账应用连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。
稳步实施促转型
在实施过程中，合思首先将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接，确保基础数据和业务数据能够顺利流通。这一步骤为后续的数字化转型奠定了坚实的基础。接着，在日常业务中大力推行无需报销模式，让员工亲身感受到数字化带来的便利。通过移动报账应用，员工可以随时随地进行报账操作，提高了工作效率。同时，系统的连接能力使得业务数据能够跨系统同步应用，实现了业务流程的无缝衔接。
显著成果展成效
经过一段时间的实施，合思的移动报账应用为动力源科技带来了显著的成果。效率提升了300%，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。员工填报时间明显缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。企业管理实现了全程管控，管理者可以实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
高度评价寄期望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的移动报账应用给予了高度评价。他表示，面对动力源科技复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源科技对合思的信任和期待。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思的移动报账应用。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的移动报账应用，亲身感受其带来的便捷与高效。
