在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的新型财务工具,为众多企业解决了错综复杂的财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们将聚焦汉威科技集团股份有限公司,深入探寻新型财务工具——合思财务数字化解决方案的独特魅力。
汉威科技的财务困境与需求
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技企业,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时也是创业板首批上市公司。随着企业的不断发展壮大,汉威科技面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面的财务数字化需求。
然而,在与合思携手合作之前,汉威科技遭遇了诸多财务痛点。企业的支出分散在多个系统之中,这使得预算统计犹如一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度更是难以精准把控。此外,集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。新型财务工具的出现,正是为了解决像汉威科技这样企业所面临的此类困境。
预算管控:新型财务工具的精准布局
合思为汉威科技提供的新型财务工具在预算管控方面展现出了强大的功能。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的突破。具体而言,通过单据信息的转换,能够在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。
以往,汉威科技在预算统计和管控上困难重重。支出散落于各个系统,使得预算难以统一管理和精准把控。而新型财务工具的出现,让这一切变得井然有序。它如同一位精准的指挥官,将各个系统中的预算信息整合起来,实现了高效的预算管控。
这种跨系统的预算管理方式,使得汉威科技能够实时掌握预算的执行情况,有效避免了预算超支的问题。新型财务工具为企业的预算管控提供了有力的支持,让企业在财务规划上更加科学、合理。
对公付款:新型财务工具的高效协同
在对公付款方面,合思的新型财务工具同样表现出色。它建立了合同管理台账,通过API将合同信息写入OA系统,实现了对公付款与合同管理的紧密结合。这样一来,能够实时统计付款和回票进度,让企业对每一笔资金的流向了如指掌。
以往,汉威科技在对公付款与合同管理上存在脱节的问题,导致票款进度难以把控。新型财务工具的应用,打破了这种局面。它就像一座桥梁,将对公付款和合同管理连接起来,实现了信息的实时共享和协同。
通过新型财务工具,汉威科技能够更加精准地安排对公付款,避免了因信息不及时而导致的付款延误或错误。同时,实时统计付款和回票进度,也为企业的资金管理提供了有力的支持。
发票管理:新型财务工具的智能处理
发票管理是企业财务工作中的重要环节。合思的新型财务工具在发票管理方面具备强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等功能,大大提高了发票处理的效率。
以往,汉威科技在发票管理上需要人工进行校验和处理,工作量巨大且容易出错。新型财务工具的出现,改变了这一现状。它利用先进的技术,实现了发票的自动化处理,让发票管理变得更加轻松、高效。
此外,新型财务工具还通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证。这不仅减少了人工操作的失误,还提高了财务核算的准确性和效率。
汉威科技的显著成效
应用新型财务工具——合思财务数字化解决方案后,汉威科技取得了显著的成果。财务核算效率大幅提升,多端系统统一收口,从原来的多个系统分散管理转变为一个系统集中管理,财务付款效率提升了90%。
在企业业务管控方面,新型财务工具发挥了重要作用。对项目类、成本类等对公业务实现了基于合同的付款和预算关联,能够实时监控合同付款和回票进度。预算管控前置,有效防止了费用超标,避免了公司经营成本的增加。
新型财务工具的应用,还让财务人员的基础工作压力大幅降低。他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、战略规划等。这不仅提升了财务人员的工作价值,也为企业的发展提供了更有力的支持。
汉威科技的成功案例充分证明了新型财务工具——合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的新型财务工具,开启财务数智化的新篇章。现在,您可以免费试用我们的新型财务工具,亲身体验它为企业带来的变革与提升。