在当今时代，数电票的快速扩张如同浪潮般席卷而来，企业数字化转型的需求也日益迫切。传统的会计档案管理方式在这股浪潮中逐渐显得力不从心，面临着诸多挑战。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一位睿智的领航者，应运而生，为企业提供了全面且卓越的解决方案。
数电票时代下企业档案管理痛点剖析
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。从政策层面来看，电子发票的接收已经具备了合法合规性，全国36个省市区都已实现了数电票试点的全覆盖。然而，在这看似美好的发展态势下，实则暗流涌动。据统计，90%的企业在纸电混合时代都遭遇了各种各样的问题。
企业高管们常常为纸质档案管理的高成本而苦恼。纸质凭证输出不仅需要大量的耗材，而且存储空间的需求也越来越大，这无疑增加了企业的显性成本。同时，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，使得决策缺乏有力的数据支持。
财务人员则深陷整理档案的“泥沼”之中。他们每天需要处理大量的数据，工作枯燥繁复，耗费了大量的时间和精力。业务人员同样也不好过，报销流程繁琐，每一个环节都需要小心翼翼，生怕出现差错。
除了这些，企业还面临着高隐形成本和高合规风险。手工装册归档的工作量巨大，查询调阅数据的效率低下，这都在无形中增加了企业的运营成本。而电子会计凭证管理手段的缺乏，纸质档案易损坏等问题，更是让企业在政策合规检查方面面临着巨大的压力。
合思档案全方位解决方案呈现
合思档案深知企业在档案管理方面的困境，因此提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全面满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位贴心的助手，能够帮助企业沉淀数据资产。通过对档案数据的有效管理和分析，为企业的决策提供有力的支持，助力决策数智化。同时，保障合规管理，提升档案利用效率，实现降本增效，让企业在政策合规检查中能够从容应对。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。它能够实现数据同源透明流转，让财务人员轻松完成档案管理工作。以往繁琐的档案整理工作，在合思档案的帮助下变得简单高效。
而对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化。他们可以通过系统一键查询借阅档案，权限灵活管理，大大减少了沟通成本。在政策合规检查过程中，能够快速准确地提供所需的档案资料。
合思档案核心功能与优势彰显
合思档案拥有多方面的核心功能与优势，如同一个强大的“武器库”，为企业的档案管理保驾护航。
在功能上，它实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能通过外部生态和内部多种采集方式，能够快速准确地收集档案数据。预归档服务提供了多种归档方案，满足不同企业的需求。基础管理功能包括档号、储存等管理，确保档案的有序存放。档案服务则涵盖了身份调查、实物管理等多个方面。
其优势更是显著。合思档案具备广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接。它能100%自动归档，减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率。同时，符合国家政策要求，在政策合规检查中能够确保档案的合规性。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代能力，能够适应数电票管理的不断变化。它还具备大数据解决方案，可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，让企业在海量数据中能够快速找到所需信息。
合思档案应用场景与成功案例展示
在多个应用场景中，合思档案都发挥了重要的作用。在多维检索方面，它支持按多种维度自定义查询，满足了企业多场景查询需求。无论是按时间、类别还是其他维度，都能够快速准确地找到所需档案。一站式预览功能可实现多种类型凭证票据穿透联查，让企业对档案信息有更全面的了解。
下面通过几个成功案例来看看合思档案的实际效果。某企业年单据量高达2.6亿，在会计档案管理方面存在纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体，管理自动化，流程得到了精简，成本也大幅降低。在政策合规检查中，能够快速提供准确的档案资料，顺利通过检查。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子档案的合规性，同时也实现了低碳环保。在面对政策合规检查时，集团的档案管理更加规范有序。
某企业档案管理低效，经常在政策合规检查中出现问题。合思档案帮助其实现了数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，简化了流程，提高了效率。现在，该企业在政策合规检查中能够轻松应对，档案管理水平得到了显著提升。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的优势，能够帮助企业解决会计档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临着会计档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，加入数字化档案管理的行列，让企业在政策合规检查中无后顾之忧。
