在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对财务数智化的渴望如久旱盼甘霖般迫切。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的启明星，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。北京动力源科技股份有限公司便是这众多受益者中的典型代表，合思为其精心量身定制的快速报销系统解决方案，成功化解了企业在财务数字化转型旅途中遭遇的重重难题。
动力源转型之困
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明珠，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在迈向财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了诸多棘手的问题。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以实现有效的整合；传统的手工报销模式则弊端丛生，仿佛一座沉重的大山，压得企业运营效率和财务管理水平难以提升。多系统操作体验差，就像在迷宫中迷失方向，让人无所适从；手工录入合规难，如同在荆棘丛中艰难前行，步步惊心。系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得企业的决策如同蒙上了一层迷雾，难以看清前行的道路。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点，如同跗骨之蛆，严重影响着企业的发展。而快速报销系统，正是解决这些问题的关键所在。
合思方案破困局
合思为动力源呈上了一套由合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台构成的财务数字化解决方案，其中快速报销系统更是核心亮点。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，再把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，成功打破了数据孤岛的封锁。从此，企业告别了多系统繁复操作的噩梦，就像从黑暗的隧道中走向了光明的大道。
同时，快速报销系统实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需再垫付资金，也无需为开票之事烦恼，幸福感如同春风拂面般提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都自动符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，还能自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了财务工作的效率。
快速报销系统的连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一座坚固的桥梁，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。这使得企业的数据能够更加顺畅地流动，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
应用成果显成效
动力源应用合思的快速报销系统后，取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，就像一辆原本缓慢行驶的汽车突然换上了强劲的引擎，飞速前行。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%，为企业节省了大量的开支。
员工申请单信息自动赋值，系统能够聚合消费信息，让员工在同屏上就可以进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像在购物时可以轻松比较不同商家的价格，选择最优惠的方案，既方便又实惠。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
北京动力源科技股份有限公司与合思的成功合作，为企业的财务数字化转型树立了一个可借鉴的典范。通过合思的快速报销系统等财务数字化解决方案，动力源实现了效率的大幅提升、成本的有效节约和管理的全面优化。
展望未来，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的工匠，不断创新和完善产品与服务。合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，其中快速报销系统将继续发挥重要作用。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的快速报销系统，开启免费试用，踏上财务数智化的新征程。
