在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐不断加快。财务数智化作为企业提升管理效率、降低成本的关键举措,正受到众多企业的高度关注。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的新星,为众多企事业单位提供了切实有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在审批流程数字化方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台为依托,构建了广泛连接的生态系统。
在双轮驱动的模式创新下,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更是在资本市场备受青睐,累计融资超15亿元。公司在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其强大的实力和广泛的市场认可,为企业在财务数智化领域的发展奠定了坚实的基础,也为审批流程数字化提供了有力的保障。
合思费控系统:功能强大的审批流程数字化利器
合思费控系统犹如一把精密的手术刀,具备多种强大功能,为企业的审批流程数字化提供了全方位的支持。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。它能够自动对发票进行验真和查重,确保发票的真实性和合规性,减轻了财务人员的基础工作压力。
费用管理功能模块同样不容小觑。它可以对费用类型进行精准控制,实现数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能。无论是个人报表、企业报表还是高级报表,都能轻松生成,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
合思费控系统还具备强大的系统集成能力。它可以与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行连接,实现数据的实时互通和业务协同。在审批流程数字化方面,这种系统集成能力打破了数据孤岛,让各个系统之间的信息能够无缝对接,提高了审批效率。
此外,合思费控系统支持自动报销功能。系统能够自动生成报销单和凭证,全流程由系统驱动,员工无需手动填写繁琐的报销单,大大提升了报销的效率和准确性。同时,系统还拥有合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作,为企业的合同管理提供了便利。
在预算管控方面,合思费控系统可实现多维度的预算管控,对费用进行事前、事中、事后的全程监控。管理者可以通过系统实时了解企业的经营数据,做出高效决策,确保企业的财务活动在预算范围内进行。
审批流程数字化:合思对比传统模式的显著优势
与传统财务报销和管理模式相比,合思在审批流程数字化方面具有显著优势。
传统模式下,企业面临着多系统操作体验差、数据分散、手工录入合规难、预算管控难落地、报销流程繁琐等诸多问题。员工需要在多个系统之间切换,手动录入大量的数据,不仅效率低下,而且容易出现错误。同时,由于数据分散,管理者难以实时掌握企业的财务状况,预算管控也往往流于形式。
而合思通过实现多系统集成,打破了数据孤岛,让数据能够实时互通。在审批流程数字化方面,员工无需在多个系统之间来回奔波,所有的审批流程都可以在一个系统中完成,大大提高了审批效率。
合思提供的无需报销解决方案,让员工免垫资、免开票,提升了员工的幸福感和合规性。员工在消费时无需先行垫付资金,也无需开具发票,系统会自动完成报销流程,减少了员工的负担。
在审批流程方面,合思实现了审批流程的透明化和线上化。员工可以随时查看审批进度,管理者也可以通过系统实时了解审批情况,提高了审批的透明度和效率。同时,系统自动验真、查重发票,自动生成凭证,减轻了财务人员的基础工作压力。
合思还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在审批流程数字化过程中,系统会根据预算设置对费用进行实时监控,确保费用支出符合预算要求。在事后,系统会对费用数据进行分析,为企业的财务管理提供决策支持。
成功案例见证:合思审批流程数字化的卓越成效
合思在众多行业和企业中得到了成功应用,其审批流程数字化的解决方案为企业解决了财务痛点,实现了财务数字化转型和降本增效。
北京动力源科技股份有限公司,通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,实现了多系统集成。在审批流程数字化方面,员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成果得益于合思系统的自动化审批流程和数据实时互通功能,让员工的报销申请能够快速得到处理,会计也无需手动处理大量的报销数据。
汉威科技集团股份有限公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%。在审批流程数字化方面,多端系统统一收口至合思,将原本复杂的审批流程简化为一个系统中的操作,财务付款效率提升了90%。员工在提交报销申请后,系统会自动进行审核和付款,大大缩短了付款周期。
无锡派克新材料科技股份有限公司,采用合思费控 + 银企直连,在审批流程数字化方面取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过系统的自动化审批和数据集成功能,员工的报销申请能够快速得到处理,项目报表也能够及时生成,为企业的项目管理提供了有力支持。
在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求不断增加。合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,尤其是在审批流程数字化方面的卓越表现,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。
未来,合思将继续深化产品创新和服务优化,不断拓展应用场景,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您也想体验审批流程数字化带来的高效和便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。