在数字化浪潮席卷企业管理领域的当下，众多企业都在探寻财务数字化转型的有效路径。某国民经典零食品牌在合思的助力下，成功实现了显著的数字化成效，成为企业财务数字化转型的成功典范。该品牌通过合思的解决方案，不仅大幅节约了差旅费用，还显著提升了财务入账效率，尤其在电子档案管理方面展现出独特的优势。接下来，让我们深入了解合思是如何帮助该品牌解决难题并取得卓越成果的。
零食巨头的数字化困境
此国民经典零食品牌拥有广泛覆盖全国的销售版图，其供应链体系错综复杂。在数字化管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，使得费用管理难以精准把控。事前事中管控的不连贯，导致预算执行与实际消费存在偏差，影响了企业的成本控制。
同时，纸电混合的会计档案管理方式成为了企业运营效率提升的一大阻碍。纸质档案的存储、查找和调阅都极为不便，不仅占用大量的物理空间，还容易出现丢失、损坏等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，该品牌急需一套高效的解决方案来打破困境。电子档案管理优势在解决这些问题上显得尤为重要。
合思打造的数字化良方
合思针对该品牌的痛点，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了一系列实用功能，为企业的数字化转型提供了有力支持。
便捷申请功能让员工能够轻松提交差旅申请，减少了繁琐的流程和时间成本。同屏比价功能则帮助企业在选择差旅服务时，能够快速对比不同供应商的价格和服务，从而做出最优选择，有效降低了差旅费用。多源采集功能可以自动收集各种消费数据，确保数据的准确性和完整性。
更为重要的是，合思的解决方案打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅提高了财务工作的效率，还提升了数据的安全性和可追溯性。电子档案管理优势在这个过程中得到了充分体现，企业能够更加高效地管理和利用会计档案。
显著的降本增效成果
通过合思的解决方案，该品牌取得了令人瞩目的业绩亮点。在差旅费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，这一数字直观地反映了合思方案在成本控制上的显著成效。
财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理周期。业财有机连接使得业务部门与财务部门之间的沟通更加顺畅，数据采集与校验的准确性得到了提高。线上线下一体化管理则实现了业务流程的无缝对接，提高了企业的整体运营效率。
在电子档案管理方面，合思的解决方案发挥了重要作用。电子档案的存储和管理更加便捷，档案管理效率得到了显著提升。同时，数据的安全性也得到了保障，有效避免了纸质档案可能出现的风险。电子档案管理优势为企业的财务管理带来了全新的变革。
全公司档案在线查阅新体验
企业应用合思解决方案后，实现了会计凭证全链路电子化管理的重大突破。该品牌的130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，这一功能极大地提高了工作效率。
财务人员无需再花费大量时间在纸质档案的查找和调阅上，只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息。这种高效的档案管理方式不仅提升了财务部门的工作效率，也为其他部门提供了更加便捷的服务。电子档案管理优势让企业的信息共享更加高效，促进了企业的协同发展。
该品牌对合思的服务和解决方案给予了高度认可。合思的专业团队在项目实施过程中，提供了全方位的支持和指导，确保了方案的顺利落地和运行。电子档案管理优势在实际应用中得到了充分验证，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
携手前行共绘数字化蓝图
未来，合思与该品牌有望进一步深化合作。双方将拓展解决方案的应用范围，持续推动企业的数字化转型和绿色化发展。随着企业的不断发展，对数字化管理的需求也在不断提高。合思将不断优化解决方案，为企业提供更加优质的服务。
电子档案管理优势将在企业的持续发展中发挥更加重要的作用。通过电子档案的高效管理，企业能够更好地利用历史数据，为决策提供有力支持。同时，电子化的档案管理方式也符合绿色发展的理念，减少了纸质档案的使用，降低了企业的环境成本。
如果你的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，能够帮助企业实现降本增效和数字化转型。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化之旅，体验电子档案管理优势带来的全新变革！
