在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业成功实现财务数字化转型，显著提升了报销效率、降低了人员成本，达成了多系统集成与数据互通，为企业的发展注入了强大动力。差旅文档归档作为财务数字化管理中的重要一环，也在这一转型过程中得到了有效优化。
动力源：行业先锋的转型之困
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个板块。凭借其出色的表现，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。此前，动力源就已开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。差旅文档归档在多系统操作下变得异常繁琐，员工需要在不同系统间切换，操作体验差。各系统相互割裂，无法实现数据的有效流通，导致差旅文档归档时数据获取困难。同时，企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得流程繁复，这也给差旅文档归档带来了极大的挑战。差旅文档归档的不顺畅，不仅影响了财务工作的效率，也增加了企业的管理成本。
合思方案：打造数字化财务新生态
面对动力源的种种难题，合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保在差旅文档归档时能够准确获取员工信息。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据与财务数据能够有效关联，为差旅文档归档提供了更全面的数据支持。在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，系统连接能力强。这一模式不仅简化了报销流程，也使得差旅文档归档更加便捷高效。员工在进行差旅消费时，相关信息能够自动记录并关联到对应的文档中，大大提高了差旅文档归档的准确性和及时性。
转型成效：降本增效的显著成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务效率和成本控制方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。差旅文档归档也因此变得更加及时，以往因报销周期长导致的文档积压问题得到了有效解决。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这得益于合思系统的自动化处理和数据集成，使得会计在进行差旅文档归档等工作时更加轻松高效。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，全场景无需垫资。这不仅提升了员工的满意度，也使得差旅文档归档更加规范。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。在差旅文档归档过程中，财务人员能够根据系统中的数据进行准确审批，确保文档的合规性。管理实现全程管控，实时了解企业经营数据。通过合思系统，企业管理者能够及时掌握差旅费用等相关数据，为决策提供有力支持，同时也有助于优化差旅文档归档的流程。
客户心声：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅文档归档等工作中，合思的解决方案为动力源提供了极大的便利。通过合思系统，差旅文档的收集、整理和归档更加高效，为企业的财务管理提供了有力保障。
如果你所在企业也面临类似财务数字化难题，尤其是在差旅文档归档方面存在效率低下、管理不规范等问题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用服务，让你亲身体验其解决方案的魅力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅文档归档等财务工作中取得更好的成效。
