在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张。企业在享受数字化带来便利的同时,也面临着诸多档案管理挑战。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台,顺势而生,为企业适应数字化凭证时代提供了有力支持。在财务合规审查日益重要的今天,合思档案更是发挥着不可或缺的作用。
行业困局:档案管理痛点突显财务合规审查难题
随着数电票试点全覆盖,企业在收票和开票方面迎来了全新的管理要求。在纸电混合的时代背景下,企业各个层面都面临着档案管理的困境,而这些困境也与财务合规审查紧密相关。
企业高管常常为纸质档案管理成本高而烦恼,同时,数据难以分析也使得他们在决策时缺乏有力支持,这无疑给财务合规审查增加了难度。财务人员则需耗费大量时间整理档案数据,在这个过程中,稍有疏忽就可能影响财务合规审查的准确性。业务人员也深受报销流程繁琐之苦,这不仅降低了工作效率,还可能在流程中出现合规问题,给财务合规审查带来隐患。
此外,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题的存在,使得财务合规审查变得更加复杂和重要。
破局之钥:合思档案解决方案应对财务合规审查挑战
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案,全方位满足不同角色的需求,有效应对财务合规审查的挑战。
对于CEO/高管而言,合思档案能够沉淀数据资产,助力决策数智化,在财务合规审查时提供准确的数据支持。归档员/财务人员则能借助合思档案提高工作效率,实现数据透明流转,确保财务合规审查的顺利进行。对于外部审计,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源,为财务合规审查提供了可靠的保障。
功能全景:合思档案助力财务合规审查全流程
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理,每一个环节都与财务合规审查息息相关。
在智能采集阶段,它支持多源采集,可通过接口互联自动采集或手动补录,确保数据的完整性和准确性,为财务合规审查提供全面的数据基础。预归档服务中的智能制档功能,实现了电子凭证数据自动匹配组装和“四性检测 + 业务检测”,有效避免了财务合规审查中的数据错误和合规问题。
在基础管理方面,合思档案提供权限管理、档案目录扩展和规范档号管理等功能,保障了档案管理的规范性,为财务合规审查提供了有序的档案环境。在档案服务上,实现多维检索、一站式预览和全场景数字化利用,方便财务合规审查人员快速准确地获取所需信息。
核心亮点:合思档案保障财务合规审查的独特优势
合思档案具有广泛连接的能力,可连接各类异构业财系统,实现数据的整合和共享,为财务合规审查提供全面的数据支持。它能100%自动归档,减少人工介入,降低了人为错误的风险,提高了财务合规审查的效率和准确性。
同时,合思档案符合国家政策要求,保障档案合规性,这是财务合规审查的重要基础。其拥有灵活承接、持续迭代的能力,能够适应数电票管理需求,确保在不断变化的环境中,财务合规审查始终能够顺利进行。
价值体现:合思档案为财务合规审查带来多重效益
合思档案显著降本增效,告别传统手工归档,节约了大量成本,使得企业能够将更多资源投入到财务合规审查等核心工作中。作为闭环全量业财系统的“连接器”,它拉通了业财税档全链路,为财务合规审查提供了完整的业务链条信息。
合思档案让数据“活起来”,实现了数据价值,在财务合规审查中能够挖掘出更多有价值的信息。它还实现了资源重组,提升了企业效益,为财务合规审查提供了更好的企业环境。
应用场景:合思档案满足多行业财务合规审查需求
合思档案适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等不同类型的企业。不同行业的企业在财务合规审查方面有着不同的需求,合思档案凭借其强大的功能和灵活的配置,能够满足这些多样化的需求。在不同的行业中,合思档案都能为财务合规审查提供有力支持。
成功典范:合思档案助力企业财务合规审查成效显著
多个企业使用合思档案后取得了显著成效,在财务合规审查方面也有了明显的提升。年单据量2.6亿的企业通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效,使得财务合规审查更加高效准确。集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准化落地,为财务合规审查提供了统一的标准和规范。多系统企业使用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整和数据共享,这大大方便了财务合规审查工作。教育集团则通过合思档案简化了会计管理流程、提高了工作效率,使得财务合规审查更加顺畅。
市场优势:合思档案在财务合规审查领域脱颖而出
在企业费控报销信息化细分领域,合思档案市场占有率第一,拥有多项认证和荣誉。其独特的解决方案和功能,如证据链完整性检测、共享调阅解决方案等,能够满足企业多维度、精细化的档案管理需求,在财务合规审查中发挥着重要作用。这些优势使得合思档案在财务合规审查领域脱颖而出,成为企业的首选。
合思档案能够帮助企业解决档案管理痛点,实现降本增效、合规经营和数字化转型,为财务合规审查提供全面、专业的电子会计档案管理服务。在财务合规审查日益重要的今天,合思档案的作用愈发凸显。
随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速,合思档案将持续迭代升级,更好地适应市场变化,为企业的财务合规审查提供更优质的服务。
如果您的企业也面临档案管理难题,特别是在财务合规审查方面存在困扰,不妨选择合思档案。现在可以免费试用,亲身体验合思档案在财务合规审查中的强大功能。联系我们(电话:400 – 105 – 6505;网站:www.hosecloud.com),开启高效、合规的档案管理和财务合规审查之旅。