在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控效果对企业净利润的挖掘起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新策略与新思路，下面就为您带来详细的差旅政策优化建议。
市场形势：企业差旅成本压力凸显
当下，企业发展进入相对平缓阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所压缩。与此同时，差旅市场在疫情后呈现需求与价格双升的态势。尽管机票折扣有所回落，但仍保持在一定水平，酒店价格整体呈上升趋势。这一系列因素使得企业的差旅成本压力不断增大，优化差旅政策迫在眉睫。
痛点分析：差旅成本成净利润黑洞
企业在差旅管理中面临诸多困境，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。传统的差旅成本控制方式多为硬控，虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验。这不仅会导致员工与雇主之间的矛盾升级，还可能引发消费合规方面的问题。
此外，下沉市场的差旅管控维度较为粗糙，海外差旅存在资源分散、信息碎片化等难题。线下差旅费用不透明，在数电票时代，传统的报销和财务作业流程也难以适应新的需求。这些问题都需要通过差旅政策优化建议来解决。
解决方案整体策略概述：从硬控转向智控
企业应摒弃传统的“硬控”方式，转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控，为企业差旅政策优化提供了可行的方向。
核心模块：多维度精准管控
- 下沉市场管控：深耕县域资源
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源网络。通过科学设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的有效控制。这一举措为企业在下沉市场的差旅政策优化提供了有力支持。 - 海外差旅管理：整合全球资源
合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机酒、用车等资源。支持多维度管控，并配备多语言客服，解决了海外差旅资源分散、信息碎片化的问题，让企业的海外差旅管理更加顺畅。 - 线下消费管控：易商卡全场景覆盖
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。能够同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用不透明的问题，是企业差旅政策优化中线下消费管控的有效手段。 - 电子会计档案管理：适应数电票时代
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求。这有助于企业规范财务作业流程，提升财务管理的效率和合规性，是差旅政策优化中不可或缺的一环。 - AI应用：智能提升体验与管控
合思推出AI智能审批、推荐助手等功能，不仅提升了员工的差旅体验，还增强了企业的管控能力。利用人工智能技术，为企业差旅政策优化注入了新的活力。
竞争优势：独特优势铸就卓越
- 广泛连接的生态：丰富资源保障
合思与众多OTA合作，拥有丰富的酒店、机票等资源。这种广泛连接的生态为企业提供了更多的选择，能够更好地满足企业的差旅需求，是差旅政策优化的重要保障。 - 双轮驱动的模式创新：兼顾成本与体验
合思采用双轮驱动的模式创新，兼顾成本控制和员工体验。通过“合力省”等计划，鼓励员工主动省钱，实现了企业与员工的双赢，为差旅政策优化提供了创新的思路。 - 无需报销的解决方案：全流程数智化
合思的无需报销解决方案，实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化。提高了工作效率和合规性，让企业的差旅管理更加便捷高效，是差旅政策优化的理想选择。
成功案例：实践验证成效
- 连锁零售企业：精准管控降成本
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这一成功案例充分证明了合思差旅管控方案在差旅政策优化中的有效性。 - 某企业：风控功能促合规
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业借此完善了差旅制度，并加强了数据监控。这一案例展示了合思系统在企业差旅政策优化中对合规性的重要作用。
服务体系：全方位贴心保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。能够及时响应企业员工的出行需求，为企业的差旅活动提供全方位的贴心保障，这也是差旅政策优化中不可忽视的因素。
合思的差旅管控解决方案，从多个维度解决了企业差旅管理的痛点，帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。在AI时代，合思前瞻探索技术应用，助力企业赢得成本优势，挖出更多净利润，实现可持续发展。如果您想了解更多关于差旅政策优化建议，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
