在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业正身处财务数字转型的关键节点。传统报销流程宛如错综复杂的迷宫,繁琐异常;费用管控如同缥缈的云雾,难以精准把握;预算执行好似断了线的风筝,难以落地。这些痛点如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,大幅增加了成本控制的难度。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进卓越的解决方案和强大无比的功能,宛如一盏明灯,为企业冲破财务数字转型的重重迷雾,指明了前行的方向。
行业痛点:数字转型的荆棘之路
企业在财务数字转型的征程中,可谓荆棘丛生、困难重重。多系统林立的局面,犹如一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛,导致操作体验犹如在泥潭中前行,举步维艰,合规管理也如空中楼阁,难以实现。费用类目繁杂多样,如同五彩斑斓却又杂乱无章的丝线,审批管理的颗粒度严重不足,使得流程冗长拖沓,仿佛一场没有尽头的马拉松。
费控标准缺乏统一规范,如同没有刻度的尺子,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,好似两条平行线,无法交汇。发票处理难度如同攀登陡峭的山峰,基础操作耗时漫长,员工报销流程犹如陷入繁琐的漩涡,归档核对更是耗费大量时间。多系统集成困难重重,信息利用率如同被尘封的宝藏,难以发挥其应有的价值。
解决方案概述:合思打造的数字桥梁
合思精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品的综合解决方案。通过强大的系统集成能力,如同打通了任督二脉,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的顺畅互通,让信息如同灵动的溪流,自由流淌。
提供无需报销的创新解决方案,重塑了商旅出行流程,让消费从一开始就符合合规要求,如同为企业的财务流程披上了一层坚固的铠甲。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同一位精准的指挥官,对预算进行精确调控。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,让合同管理如同精密的仪器,有序运行。支持发票智能校验,自动生成凭证,如同一位不知疲倦的智能助手,减轻了财务人员的负担。
核心功能亮点:合思的卓越利器
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无需报销:轻松开启无忧之旅
业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费全程受到申请单和差标管控,如同有一位贴心的管家时刻守护。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水般顺畅。 -
系统连接能力强:打破数据流转枷锁
凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同拥有了一把万能钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。让不同系统之间的数据能够自由流动,如同畅通无阻的高速公路,为企业的财务数字转型提供了强大的支撑。 -
预算管控:精准调控资金流向
整合第三方管控逻辑,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时实时发出预警。如同一位敏锐的守护者,时刻关注着资金的流向,确保企业的预算始终在合理的范围内运行。 -
发票智能校验:高效识别发票信息
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。如同一位火眼金睛的专家,能够快速准确地识别发票信息,提高了发票识别效率,让发票处理变得轻松高效。 -
自动生成凭证:智能制单解放人力
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。如同一位智能的财务秘书,能够快速准确地完成凭证制作,让财务人员从繁琐的手动制作单据中解脱出来,节省更多精力去做更有价值的工作。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:畅享便捷高效体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能更是显著缩短了报销单完成时间,真正实现了“无需报销”的美好愿景,让员工能够将更多的精力投入到工作中。 -
财务:释放压力专注核心
审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够专注于更有价值的财务分析和决策工作。一键导出系统内合规的财务凭证,更是节约了大量时间,提高了工作效率。 -
管理:实时掌控决策无忧
实现了事中控制到事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,如同明亮的信号灯,提醒管理层及时做出调整,确保企业在财务数字转型的道路上稳健前行。
典型场景:合思解决方案的生动实践
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商旅出行:便捷无忧的商务之旅
员工因公出差时,通过合思商城进行预订,消费全程受到申请单和差标管控。实现了免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。让商旅出行变得轻松便捷,如同乘坐舒适的高铁,快速直达目的地。 -
销售费用管理:精细管控的利器
对销售费用进行精细化管理,实现了预算管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规。如同一位精明的管家,对每一笔销售费用都进行精准的管理,让销售费用的使用更加合理高效。 -
预算管控:精准调控的艺术
按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现了跨系统预算管理,实时更新预算执行进度。如同一位技艺高超的指挥家,对预算进行精准的调控,确保企业的资金合理分配,发挥最大效益。 -
系统集成:数据互通的桥梁
将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现了数据互通,打破了数据孤岛。如同将不同的支流汇聚成一条奔腾的大河,让企业的数据能够自由流动,发挥出更大的价值。
客户成功案例:合思实力的有力见证
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期大幅缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材采用合思费控和银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。江西中机引入合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。李群自动化借助合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
企业财务数字转型是当今企业发展的必由之路,而合思的财务数智化解决方案无疑是企业破局的利器。合思以其专业的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也正面临着财务数字转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,亲身体验合思的卓越功能和强大价值,让合思助力您的企业在财务数字转型的道路上披荆斩棘,一路向前!