在企业的财务管理中，发票成本控制是一项至关重要的工作。合理的发票成本控制不仅能够降低企业的运营成本，还能提升企业的经济效益。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，看看合思档案是如何助力企业解决财务档案管理难题，实现显著的发票成本控制与降本增效的。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，是红枣行业的领军上市企业。它拥有高达154.21亿元的品牌价值，员工数量超过1000人，全国门店数达400多家。然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在财务档案管理方面遇到了诸多难题。
财务归档工作变得异常繁琐，大量的发票和财务文件需要人工整理和归档，耗费了大量的时间和精力。而且，查找财务档案也十分困难，当需要查询某一份发票或文件时，往往需要花费很长时间在堆积如山的档案中寻找，严重影响了工作效率。同时，财务档案管理的成本也居高不下，包括人力成本、存储成本等。此外，在合规方面也存在一定的风险，难以保证财务档案的管理符合相关法规和标准。这些问题都给企业的财务管理带来了很大的挑战，也影响了企业的发票成本控制。
合思方案破局之道
为了解决好想你面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒 实现高效联查
合思打破了财务数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各种财务数据整合到一个统一的平台上。这样，财务人员在进行发票成本控制和相关财务操作时，只需一键就能联查相关的发票信息、财务凭证等，大大提升了工作效率。以前需要花费大量时间在不同系统和文件中查找数据，现在瞬间就能获取所需信息，节省了大量的时间和精力，为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
自动组装审计 提升审计效能
合思的解决方案实现了自动组装功能，以档案数据为审计标准。在进行审计工作时，系统能够自动根据预设的规则对财务档案进行组装和分析，以发票成本控制为核心，准确地发现潜在的问题和风险。这样不仅提高了审计的准确性，还大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速地完成审计工作，及时发现并解决发票成本控制方面的问题，为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
虚拟库房管理 实物高效运作
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了对实物档案的高效管理。每一份发票和财务文件都有对应的二维码，通过扫描二维码，就能快速获取该档案的详细信息，包括发票的金额、日期、用途等。同时，虚拟档案库房可以对档案进行分类存储和管理，方便查找和调用。这使得实物档案的管理更加规范、高效，降低了管理成本，进一步优化了发票成本控制。
显著收益成效显著
合思的解决方案为好想你带来了显著的收益，在发票成本控制方面取得了令人瞩目的成绩。
在人工耗时方面，减少了90%。以前大量的人工整理和归档工作现在由系统自动完成，大大节省了人力成本。总部接收档案的管理耗时减少了80%，提高了信息传递的效率。借阅管理的耗时也减少了67%，使得档案的借阅更加便捷。通过这些措施，预计每年可为企业减少综合成本20万元，有效实现了发票成本控制的目标。
企业认可合作可期
虽然文档中未提及好想你明确的反馈，但从这些显著的收益数据可以推测，企业对合思的解决方案是高度认可的。在发票成本控制和财务档案管理方面取得的巨大成效，让企业看到了合思的实力和价值。基于此次成功合作，未来双方有望在更多财务数智化领域展开深入合作，进一步推动好想你财务管理的数字化转型，实现更加精准的发票成本控制。
携手合思开启未来
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，在发票成本控制方面存在困扰，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为您的企业量身定制解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，还能享受免费试用的机会，亲身体验合思在发票成本控制和财务档案管理方面的卓越能力。让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来。
