发票电子化处理助力企业费控及差旅管理新突破

在当前复杂多变的商业环境下,企业的费控及差旅管理正面临着前所未有的挑战与机遇。《2023费控及差旅趋势分析报告》依托近万家企业的深入调研以及平台数据,全面揭示了这一领域的现状与未来走向,为企业的决策提供了极具价值的参考。而发票电子化处理,作为其中的关键环节,正发挥着越来越重要的作用。

发票电子化处理助力企业费控及差旅管理新突破
在当前复杂多变的商业环境下,企业的费控及差旅管理正面临着前所未有的挑战与机遇。《2023费控及差旅趋势分析报告》依托近万家企业的深入调研以及平台数据,全面揭示了这一领域的现状与未来走向,为企业的决策提供了极具价值的参考。而发票电子化处理,作为其中的关键环节,正发挥着越来越重要的作用。

商旅市场:后疫情时代的井喷与挑战

疫情的阴霾逐渐散去,2023年的商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。1 – 7月,差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比也上涨了95.49%。各行业、业务线以及不同区域的消费增速都十分显著。制造业和高新技术产业更是成为增长的主力军,展现出强劲的发展势头。

同时,受疫情影响较大的国际机票、到店用餐等业务量也呈现出尤为突出的增长态势。然而,市场的繁荣也带来了新的问题。价格明显上涨,且消费总量仍未恢复到2019年的高点。这意味着企业在享受市场增长红利的同时,也需要更加谨慎地应对成本上升的压力。发票电子化处理在这个过程中,可以帮助企业更高效地管理费用,降低成本。

企业痛点:降本增效的艰难抉择

在业务拓展和成本控制的天平上,企业陷入了纠结。前所未有的降本增效压力如同一座大山,压在每一个企业管理者的心头。

在成本方面,人均商务消费金额不断升高,超标订单量明显增加。这不仅增加了企业的直接成本,还对预算管理提出了更高的要求。在效率上,发票、单据处理耗时费力,缺乏自动控制系统。财务人员需要花费大量的时间和精力来处理这些繁琐的事务,降低了工作效率。

在管控上,事前管控不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。发票合规风险突出,一旦出现问题,将给企业带来巨大的损失。发票电子化处理能够有效解决这些问题,提高企业的管理效率和合规性。

解决方案:数字化驱动的省字之道

面对诸多挑战,企业应坚持“省”字当头,通过数字化建设来降本增效。借助智能型技术驱动的数字化服务,增强企业的敏捷性和强健性。

具体来说,企业可以构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统相互协作,形成一个完整的数字化解决方案。同时,增加员工的参与度,让员工在日常工作中更好地配合企业的费控管理。发票电子化处理是数字化解决方案的重要组成部分,能够实现发票的快速处理和管理。

核心模块:全方位的功能支持

合思为企业提供了涵盖预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能的解决方案。

其产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品和功能相互配合,为企业提供了全方位的费控及差旅管理支持。发票电子化处理在其中起到了关键作用,能够实现发票的电子化采集、存储和分析,提高企业的财务管理效率。

竞争优势:生态与模式的双重驱动

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

此外,合思还能通过管理对标分析为企业提供行业、区域、平台标准,助力企业卓越发展。发票电子化处理是合思解决方案的重要特色之一,能够为企业提供更加便捷、高效的发票管理服务。

成功案例:实践见证的卓越成效

众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效。

一家L4级无需报销上市公司,曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过使用合思产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。发票电子化处理在这个过程中,帮助企业实现了发票的快速处理和报销,提高了员工的满意度。

某连锁经营企业接入合思商城后,实现了资源互补,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。发票电子化处理让企业的发票管理更加规范和高效,减少了财务人员的工作量。

某企业通过合思商城“合力省”,在提高员工满意度的同时,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。发票电子化处理帮助企业更好地控制了费用,实现了降本增效的目标。

某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。发票电子化处理在这个过程中,实现了发票的自动识别和处理,提高了报销的效率和准确性。

服务体系:全方位的服务保障

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。

无论是产品的实施、培训,还是后续的技术支持和维护,合思都能够为企业提供及时、高效的服务。发票电子化处理作为合思服务的重要内容之一,也能够得到专业的保障。

未来展望:应对挑战 持续发展

在未来的费控及差旅管理中,企业面临着增速回落、降本增效压力长期存在、低碳发展等挑战。合思凭借其专业的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够帮助企业有效应对这些挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

发票电子化处理将在企业的费控及差旅管理中发挥更加重要的作用。它不仅能够提高企业的管理效率和合规性,还能够为企业的数字化转型提供有力支持。

如果您想进一步了解发票电子化处理以及合思的费控及差旅管理解决方案,不妨免费试用我们的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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