在当前复杂多变的商业环境下,企业的费控及差旅管理正面临着前所未有的挑战与机遇。《2023费控及差旅趋势分析报告》依托近万家企业的深入调研以及平台数据,全面揭示了这一领域的现状与未来走向,为企业的决策提供了极具价值的参考。而发票电子化处理,作为其中的关键环节,正发挥着越来越重要的作用。
商旅市场:后疫情时代的井喷与挑战
疫情的阴霾逐渐散去,2023年的商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。1 – 7月,差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比也上涨了95.49%。各行业、业务线以及不同区域的消费增速都十分显著。制造业和高新技术产业更是成为增长的主力军,展现出强劲的发展势头。
同时,受疫情影响较大的国际机票、到店用餐等业务量也呈现出尤为突出的增长态势。然而,市场的繁荣也带来了新的问题。价格明显上涨,且消费总量仍未恢复到2019年的高点。这意味着企业在享受市场增长红利的同时,也需要更加谨慎地应对成本上升的压力。发票电子化处理在这个过程中,可以帮助企业更高效地管理费用,降低成本。
企业痛点:降本增效的艰难抉择
在业务拓展和成本控制的天平上,企业陷入了纠结。前所未有的降本增效压力如同一座大山,压在每一个企业管理者的心头。
在成本方面,人均商务消费金额不断升高,超标订单量明显增加。这不仅增加了企业的直接成本,还对预算管理提出了更高的要求。在效率上,发票、单据处理耗时费力,缺乏自动控制系统。财务人员需要花费大量的时间和精力来处理这些繁琐的事务,降低了工作效率。
在管控上,事前管控不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。发票合规风险突出,一旦出现问题,将给企业带来巨大的损失。发票电子化处理能够有效解决这些问题,提高企业的管理效率和合规性。
解决方案:数字化驱动的省字之道
面对诸多挑战,企业应坚持“省”字当头,通过数字化建设来降本增效。借助智能型技术驱动的数字化服务,增强企业的敏捷性和强健性。
具体来说,企业可以构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统相互协作,形成一个完整的数字化解决方案。同时,增加员工的参与度,让员工在日常工作中更好地配合企业的费控管理。发票电子化处理是数字化解决方案的重要组成部分,能够实现发票的快速处理和管理。
核心模块:全方位的功能支持
合思为企业提供了涵盖预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能的解决方案。
其产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品和功能相互配合,为企业提供了全方位的费控及差旅管理支持。发票电子化处理在其中起到了关键作用,能够实现发票的电子化采集、存储和分析,提高企业的财务管理效率。
竞争优势:生态与模式的双重驱动
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
此外,合思还能通过管理对标分析为企业提供行业、区域、平台标准,助力企业卓越发展。发票电子化处理是合思解决方案的重要特色之一,能够为企业提供更加便捷、高效的发票管理服务。
成功案例:实践见证的卓越成效
众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效。
一家L4级无需报销上市公司,曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过使用合思产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。发票电子化处理在这个过程中,帮助企业实现了发票的快速处理和报销,提高了员工的满意度。
某连锁经营企业接入合思商城后,实现了资源互补,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。发票电子化处理让企业的发票管理更加规范和高效,减少了财务人员的工作量。
某企业通过合思商城“合力省”,在提高员工满意度的同时,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。发票电子化处理帮助企业更好地控制了费用,实现了降本增效的目标。
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。发票电子化处理在这个过程中,实现了发票的自动识别和处理,提高了报销的效率和准确性。
服务体系:全方位的服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
无论是产品的实施、培训,还是后续的技术支持和维护,合思都能够为企业提供及时、高效的服务。发票电子化处理作为合思服务的重要内容之一,也能够得到专业的保障。
未来展望:应对挑战 持续发展
在未来的费控及差旅管理中,企业面临着增速回落、降本增效压力长期存在、低碳发展等挑战。合思凭借其专业的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够帮助企业有效应对这些挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
发票电子化处理将在企业的费控及差旅管理中发挥更加重要的作用。它不仅能够提高企业的管理效率和合规性,还能够为企业的数字化转型提供有力支持。