在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。费用管控难、报销流程繁琐、预算管理不精准等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,为企业解决这些痛点提供了有效途径,尤其是在重塑财务审批体系方面有着突出表现。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化管理方面遭遇诸多挑战,财务审批体系也因此问题重重。
动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散,业务覆盖面广且报销模式复杂,再加上组织架构复杂,导致流程繁复,财务审批如同陷入迷宫,效率低下。
汉威科技,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,使得财务审批工作困难重重。
派克新材,企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,财务审批体系既不安全又不高效。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于重塑企业的财务审批体系。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为其优化财务审批体系提供了坚实保障。
使命愿景引领前行
合思有着明确的使命与愿景,在财务审批体系的建设中发挥着重要的导向作用。
合思的使命是通过提供专业的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。在这个过程中,合思致力于打造高效、合规的财务审批体系,确保每一笔费用的审批都合理、准确。
其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代取得更大的成功。这一愿景促使合思不断创新,持续优化财务审批体系,以适应企业不断发展的需求。
合思费控系统功能大观
合思费控系统具有丰富的模块功能,为优化财务审批体系提供了强大的支持。
发票管理功能模块,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。在财务审批体系中,准确的发票管理是基础,它确保了费用报销的真实性和合规性。
费用管理功能模块,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,财务审批体系能够更加科学、合理地对费用进行管控。
此外,合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等。同时,具备与ERP、OA、HR、TMC等多系统集成的能力,实现数据的互联互通和共享,让财务审批体系更加流畅。
功能亮点:财务审批体系新变革
合思费控系统的诸多功能亮点,为财务审批体系带来了新的变革。
无需报销功能,申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控。订单支付即占预算,财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成,全流程系统驱动,准确高效。这一功能让财务审批体系从传统的繁琐流程中解放出来,实现了自动化和智能化。
合同管理台账功能,规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理。变更/退押金系统留痕,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。在财务审批体系中,合同管理的规范化有助于确保资金支付的准确性和合规性。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。财务审批体系不再受时间和空间的限制,随时随地都能进行审批。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,解决电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,让财务审批体系更加严谨。
银企直联功能,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。这一功能让财务审批体系与资金支付紧密结合,确保资金流转的安全和高效。
产品优势:财务审批体系的坚实后盾
合思费控系统在优化财务审批体系方面具有明显优势。
广泛连接能力,能够与企业现有的各类信息化系统如ERP、OA、HR、TMC等实现无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流通。财务审批体系不再是孤立的存在,而是与企业的各个业务系统紧密相连。
定制化服务,可根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的管理需求。不同企业的财务审批体系有着不同的特点和要求,合思能够做到量身定制。
高效便捷,通过自动化流程和智能功能,如自动报销、自动生成凭证等,大大缩短报销周期,提高财务工作效率,减轻员工和财务人员的负担。财务审批体系变得更加高效,让企业的资金流转更加顺畅。
合规性强,严格遵循财务法规和企业内部管理制度,对费用进行全程管控,确保费用合规,降低企业财务风险。合规的财务审批体系是企业健康发展的重要保障。
数据分析能力,通过合思BI报表功能,能够实时、直观地展示企业的费用情况,为管理层提供决策依据,帮助企业进行精细化管理和成本控制。财务审批体系不仅仅是审批费用,还能为企业的决策提供支持。
目标用户与多元场景
合思费控系统的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同行业的企业。在这些企业的财务审批体系中,合思费控系统都能发挥重要作用。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是哪种场景,合思费控系统都能优化财务审批体系,提高审批效率和准确性。
成功案例:财务审批体系的实践验证
众多企业通过使用合思费控系统,在财务审批体系方面取得了显著成效。
动力源,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思费控系统让动力源的财务审批体系从繁琐变得高效。
汉威科技,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务审批体系的优化,为汉威科技的资金流转提供了有力保障。
派克新材,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思费控系统让派克新材的财务审批体系更加科学、合理。
客户对合思费控系统也给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心表示:“目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”
结语:开启财务审批体系新征程
合思费控系统以其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例,为企业的财务审批体系重塑和财务数字化转型提供了有力的支持。在数字化时代,企业若想提升运营效率、降低成本、实现合规经营,拥有一个高效的财务审批体系至关重要,而合思费控系统无疑是一个值得信赖的选择。