在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型宛如时代巨轮,滚滚向前,成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,在这场转型浪潮中,宛如一盏明灯,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在预算编制与管理方面展现出强大的实力。
市场风云:预算编制与管理的新挑战
随着数字化浪潮的不断推进,国内企业在财务管理领域经历了从会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的高阶阶段迈进。在这个过程中,业财融合成为了横亘在企业面前的关键挑战,而预算编制与管理作为业财融合的重要环节,也面临着新的考验。
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,推动着企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。同时,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,特别是在预算编制与管理方面,需要更加精准、高效的手段。后疫情时代的到来,也促使企业加快财务数字化转型的步伐,以应对日益复杂多变的市场环境,预算编制与管理的重要性愈发凸显。
痛点剖析:传统预算编制与管理的困境
企业费用支出管理一直是财务管理中的一块“硬骨头”,而预算编制与管理与之紧密相关。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较少,但却普遍存在于各类企业之中,与每一位员工都息息相关。处理这些费用支出不仅耗时费力,而且在新兴行业中,其占比还有逐渐提升的趋势。费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,给预算编制与管理带来了极大的困难。
传统的费用管理往往从后端财务视角出发,这种滞后且片面的管理方式,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持明显不足。在预算编制与管理方面,传统方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。企业一般依靠纯手工或借助OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,在预算编制与管理上,缺乏灵活性和精准性,难以满足企业日益增长的管理需求。
策略领航:合思的预算编制与管理解决方案
合思以其独特的战略眼光,提出了广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在预算编制与管理方面发挥了重要作用。
通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒,合思搭建了数字化和平台化的费控管理系统,实现了从老政策向新政策的平滑过渡。这不仅有助于企业实现业财一体化和费控管理的升级,更为预算编制与管理提供了有力的支持。合思的解决方案能够实时获取业务数据,为预算编制提供准确的依据,同时在预算执行过程中,实现动态监控和调整,确保预算目标的实现。
核心引擎:合思费控平台的预算编制与管理层级
合思的费控管理平台根据自动化程度的不同,精心划分了L1 – L5五个层级,为预算编制与管理提供了多元化的选择。
L1为手工报销阶段,所有报销流程均需通过人工完成。在这个阶段,预算编制与管理主要依靠人工经验和简单的数据分析,虽然灵活性较高,但效率较低,容易出现误差。
L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统。这使得预算编制与管理可以借助电子数据进行初步的分析和预测,提高了一定的效率,但仍存在一定的局限性。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。在预算编制与管理方面,系统能够自动收集部分消费数据,为预算编制提供更准确的参考,同时在预算执行过程中,能够实现一定程度的自动监控。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。这一阶段,预算编制与管理实现了业财数据的深度融合,能够根据业务数据实时调整预算,提高了预算的准确性和灵活性。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。在这个阶段,预算编制与管理实现了高度自动化和智能化,系统能够根据企业的战略目标和业务需求,自动生成合理的预算方案,并在执行过程中进行实时监控和优化。
同时,平台还具备业务中台、数据中台和财务中台等核心架构,为企业提供了敏捷的服务能力,在预算编制与管理方面,能够快速响应企业的需求,为企业管理决策提供有力的支持。
优势凸显:合思在预算编制与管理领域的竞争力
合思作为专精特新企业,在预算编制与管理领域展现出了强大的竞争力。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时响应客户需求,为企业的预算编制与管理提供全方位的支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其平台能够不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,包括数据赋能、协同、智能化等。在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁中,合思能够助力企业实现业财打通,在预算编制与管理方面,实现从传统模式向数字化、智能化模式的转变。
案例见证:合思预算编制与管理的成功实践
在医药、软件、连锁经营等多个行业,合思在预算编制与管理方面都有成功的应用案例。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。在预算编制与管理方面,通过精准的费用管理,确保预算的合理分配和有效执行,提高了企业的资金使用效率。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接。这使得企业在预算编制与管理方面更加精准和高效,能够实时监控预算执行情况,及时调整预算方案。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高运营效率。在预算编制与管理方面,通过对合同和台账的精细化管理,确保预算的准确性和可控性,为企业的稳定发展提供了有力保障。
服务护航:合思的预算编制与管理服务体系
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发、销售和服务团队,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。在预算编制与管理方面,从了解客户需求到提供定制化解决方案,再到后期的技术支持和优化,合思都能为客户提供贴心的服务。
合思在全国多地设立研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖广泛区域,能够及时响应客户需求。无论是预算编制的初始阶段,还是预算执行过程中的调整和优化,合思都能为企业提供定制化的解决方案和技术支持,确保企业的预算编制与管理工作顺利进行。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和完善的服务体系,为企业的预算编制与管理提供了有力的支持。未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断提升产品和服务能力,助力更多企业实现财务数字化转型,在预算编制与管理方面取得更大的突破。如果您想体验合思在预算编制与管理方面的卓越能力,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。