在数电票迅速推广普及的当下，企业财务档案管理正遭遇全新挑战。传统的纸质档案管理模式，成本居高不下，效率却极为低下，还潜藏着巨大的合规风险。面对这些难题，合思档案电子会计档案管理平台犹如一颗璀璨的新星，闪亮登场，为企业带来了有效的解决方案。
合思档案：财务数智化先锋产品
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款极具创新性的单套制电子会计档案管理平台。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。同时，该平台还提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自合思成立以来，已累计融资超15亿元人民币，服务了7000 + 付费企业以及300万 + 未来财务人。如此辉煌的成绩，充分彰显了合思档案在市场中的强大实力和广泛认可度。
使命愿景：引领企业财务数字化转型
合思档案的目标不仅仅是成为一款普通的电子档案管理产品，它更致力于将管理与服务完美融合。通过与企业携手合作，碰撞出协作的价值火花，助力企业实现财务无纸化办公，推动企业朝着低碳发展的方向迈进，加速企业的数字化转型进程。
合思档案期望实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能充分享受数字化转型所带来的降本增效红利。在这个过程中，企业可以更好地应对政策合规检查，确保自身的财务管理符合相关政策要求。
功能模块：覆盖档案全生命周期
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。这些模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案以及共享调阅解决方案等。
从智能采集开始，为档案的形成奠定基础；预归档服务，确保档案信息的初步整理；基础管理，对档案进行规范有序的存储；档案服务，提供全方位的档案利用支持；再到统计分析，为企业决策提供数据依据。每个环节都紧密相连，形成一个完整的管理链条，有效应对政策合规检查。
功能亮点：创新科技驱动高效管理
- 大数据解决方案：合思档案具备强大的大数据处理能力，能够实现百亿级单据量的匹配关联。在海量的数据中，实现秒级查询，为企业快速获取所需信息提供了有力保障。无论是日常的财务查询，还是应对政策合规检查，都能高效完成。
- 档案扩展解决方案：该方案支持自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活设置档案类型，满足多样化的档案管理要求，确保在政策合规检查中不出现遗漏。
- 证据链完整性解决方案：从财务视角出发，对档案证据链的完整性进行检测。通过这种方式，保障企业财务的合规性，为企业在政策合规检查中提供坚实的证据支持。
- 共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的相关机构，都能根据权限进行档案的查阅，提高信息的共享效率，同时也有助于政策合规检查的顺利进行。
- 多源采集与智能制档：支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，方便企业获取各种来源的档案信息。智能制档功能实现了电子凭证数据的自动匹配组装，并进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和合规性，轻松应对政策合规检查。
产品优势：全方位提升企业价值
- 降本增效：合思档案能够显著降低企业的成本，节约纸张和整理成本。同时，提升档案的检索效率，实现档案不打印，减少了人力和物力的投入。在政策合规检查中，高效的档案管理能够快速提供所需资料，节省检查时间。
- 系统连接：该平台可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像企业全面数字化收尾的“兜底”系统，将各个系统的数据进行整合，为企业提供全面的财务信息，有助于在政策合规检查中展现企业的财务管理全貌。
- 自动归档：具备100%自动归档能力，最大程度减少人工介入。这不仅提高了归档的准确性和及时性，还降低了人为错误的风险，确保企业档案管理符合政策要求，顺利通过政策合规检查。
- 政策合规：完全符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在政策不断变化的今天，合思档案能够帮助企业及时调整管理方式，确保始终符合最新的政策规定，轻松应对政策合规检查。
- 灵活迭代：拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求。随着业务的发展和政策的更新，合思档案可以不断升级优化，为企业提供持续的支持，保障企业在政策合规检查中始终处于有利地位。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务以及外部审计等。不同的用户在不同的应用场景中，都能从合思档案中获得巨大的价值。
– CEO/高管
可以通过合思档案沉淀数据资产，为企业的决策提供数智化支持。同时，实现降本增效，提升企业的整体竞争力。在进行战略决策时，准确的财务数据和合规的档案管理能够为决策提供坚实的基础，也有助于应对政策合规检查。
– 归档员/财务
能够大大提高工作效率，实现数据的透明流转。通过自动化的流程和智能的管理工具，减少繁琐的手工操作，提高工作质量。在日常的财务管理中，确保档案的准确和合规，为政策合规检查做好充分准备。
– 外部审计
实现档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过合思档案快速获取所需的档案信息，进行准确的审计工作。同时，档案的可溯源性为审计工作提供了可靠的依据，也方便企业在政策合规检查中提供相关证明。
成功案例：见证卓越成效
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。例如，年单据量2.6亿的企业实现了业财一体、管理自动化和降本增效。在日常的运营中，能够更加高效地管理财务档案，轻松应对政策合规检查。
世界500强海亮教育，在使用合思档案后，所服务单位增加，但作业人员增加较少，凭证自动化率大幅提高。这不仅提高了工作效率，还提升了财务管理的准确性和合规性，为政策合规检查提供了有力支持。
徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率大大提升。通过合思档案，企业能够更好地管理财务档案，确保在政策合规检查中顺利通过。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决档案管理痛点，实现财务数字化转型。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案。现在可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com进行免费试用，深入了解合思档案为您带来的卓越价值，轻松应对政策合规检查。
