在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源成功实现财务数字化转型，解决了诸多财务痛点。其中，出差合规性检查在整个转型过程中也发挥了重要作用，下面就让我们深入了解这一成功案例。
客户简介：电源行业的领军先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程见证了我国电源行业的崛起与壮大。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和经济发展贡献了重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。在这样的发展背景下，动力源对财务数字化转型有着迫切的需求，而合思的出现，为其带来了新的契机。
业务背景现状与痛点：转型路上的重重阻碍
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验极差。员工在进行出差合规性检查等工作时，需要在多个系统中来回切换，手工录入大量数据，这不仅增加了工作的繁琐程度，还使得合规性检查变得困难重重。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作效率低下，难以满足企业快速发展的需求。在出差合规性检查方面，由于数据的不及时和不准确，很难确保每一次出差费用的合规性。
解决方案：合思打造的数字化利器
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，数据能够在不同系统之间顺畅流转，打破了数据流转的壁垒。
在出差合规性检查方面，合思的系统能够自动对出差费用进行审核，确保每一笔费用都符合企业的规定。通过与外部数据的对接，系统可以实时获取出差地的酒店价格、交通费用等信息，为出差合规性检查提供了有力的支持。
合思还实现了无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票。员工在出差过程中，只需要专注于业务工作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这种模式不仅提高了员工的工作体验，也大大提高了出差合规性检查的效率。
实施过程与步骤：步步为营的转型之路
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先是系统集成阶段，合思团队将动力源的基础数据和业务数据进行全面梳理，并与合思系统进行无缝对接。在这个过程中，出差合规性检查的规则也被嵌入到系统中，确保数据的准确性和合规性。
接着，推进无需报销模式的应用。合思帮助动力源规范了消费、审批、结算等流程，让每一个环节都更加透明和高效。在出差合规性检查方面，系统会在消费环节就对费用进行初步审核，只有符合规定的费用才能进入下一步流程。
最后，合思持续优化系统功能和流程，以适应动力源企业发展的变化。随着企业业务的拓展和管理需求的提升，出差合规性检查的规则也会不断更新和完善，确保系统始终能够满足企业的实际需求。
取得的成果与效益：转型带来的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在出差合规性检查方面，员工报销周期大幅缩短。以往员工报销需要4周时间，而现在缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的系统实现了自动化的出差合规性检查和报销流程，减少了人工干预，提高了工作效率。
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新。动力源的管理者能够实时了解企业的经营数据，包括出差费用的使用情况和合规性情况。这使得企业能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。
在出差合规性检查等方面，合思的系统提供了强大的支持，确保了企业财务的合规性和安全性。未来，动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业都在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。合思的解决方案不仅解决了企业的财务痛点，还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着财务流程复杂、出差合规性检查困难等问题，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和优势。让合思帮助您的企业实现有限资源的更有效利用，在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。
