在当今数字化浪潮汹涌澎湃以及国家财税新政不断推行的大背景下，企业财务数字化转型已然成为一种必然趋势。费控管理平台作为企业财务管理的重要组成部分，也迎来了新的发展机遇与挑战。合思，作为财务数智化领域的一家科技公司，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，为企业提供了一条有效的财务数字化转型之路，尤其在差旅费用归档方面有着独特的优势。
市场形势：财务智能化新征程
在市场形势的演变中，国内企业正逐步从会计电算化和财务信息化阶段向财务智能化迈进。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。
处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化需求日益迫切。它们需要一个更灵活的财务管理系统，以应对日益复杂的业务环境。而后疫情时代的到来，更是促使企业加快了财务数字化转型的步伐，以提升自身的运营效率和竞争力。在这样的形势下，差旅费用归档作为企业费用管理的重要环节，也需要更高效、智能的解决方案。
企业痛点：费用支出管理困局
当前，企业在费用支出管理上面临着诸多痛点。费用支出管理困难重重，其中核心的费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂，发生频次高，且合规性较差，这给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
企业通常依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式往往无法精准搭建费控管理功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。尤其是在差旅费用归档方面，传统的管理方式容易导致信息混乱、归档不及时等问题，影响企业的财务管理质量。
合思方案：全方位财务数智化服务
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够帮助企业实现财务数字化转型，适应市场变化和政策要求。
在差旅费用归档方面，合思的解决方案可以实现从差旅消费到入账再到归档的全流程自动化管理。员工在进行差旅消费时，相关信息可以实时同步到系统中，系统自动进行费用审核和入账处理，最后完成差旅费用归档，大大提高了工作效率和准确性。
核心模块：构建强大费控体系
合思的核心模块涵盖了费控管理平台的多个方面，为企业构建了一个强大的费控体系。
– 费控能力分级提升
其费控能力分级从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业的费控管理水平。在差旅费用归档方面，随着费控能力的提升，企业可以实现更高效、更精准的管理。例如，在L5高级无需报销阶段，员工的差旅消费信息可以自动与企业的财务系统对接，无需人工干预即可完成差旅费用归档，大大节省了时间和精力。
– 中台整合数据联动
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。包括业务中台、数据中台和财务中台等，这些中台的协同工作，使得企业的财务数据和业务数据能够实现无缝对接。在差旅费用归档过程中，中台可以将差旅相关的业务数据和财务数据进行整合，为企业提供更全面、准确的信息，便于进行费用分析和决策。
– 广泛连接拓展功能
合思还具备广泛连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时，它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。通过与这些系统的对接，合思可以获取更丰富的差旅费用信息，进一步完善差旅费用归档的管理。例如，与企业网银对接后，系统可以实时获取差旅费用的支付信息，确保费用的及时入账和归档。
竞争优势：彰显卓越实力
合思的竞争优势十分明显，使其在市场中脱颖而出。
– 专精特新企业实力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分体现了其在技术研发和市场拓展方面的实力。有了充足的资金支持，合思能够不断加大在技术研发上的投入，为企业提供更先进、更完善的差旅费用归档解决方案。
– 以客户为中心服务
秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够为其提供本地化的服务和支持。在差旅费用归档方面，合思的服务团队可以根据企业的需求，提供定制化的解决方案，确保企业能够顺利实现差旅费用的高效归档。
– 持续创新定制方案
在技术和服务上不断创新，合思能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的解决方案。不同行业的企业在差旅费用管理和归档方面有着不同的需求，合思可以根据企业的特点和需求，为其量身定制差旅费用归档方案，满足企业的个性化需求。
成功案例：见证卓越成效
合思拥有多个成功案例，这些案例充分证明了其在企业财务数字化转型和差旅费用归档管理方面的卓越成效。
– 医药行业精准管理
在医药行业，合思为某知名制药公司定制搭建讲者库，实现费用清晰可追溯。在差旅费用管理方面，通过智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，差旅费用能够准确归档，方便企业进行费用分析和审计。
– 软件行业智能应用
在软件行业，为某上市软件服务公司定制化提供费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。在差旅费用归档方面，系统可以自动识别差旅单据，将费用信息准确归档到相应的项目中，提高了费用管理的准确性和效率。
– 连锁经营行业风险管控
在连锁经营行业，为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。降低审核和资金风险的同时，确保差旅费用能够及时、准确地归档，为企业的财务管理提供有力支持。
服务体系：提供全方位保障
合思构建了完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。
– 研发创新升级产品
通过研发中心不断进行技术创新和产品升级，合思能够为企业提供更先进、更稳定的差旅费用归档解决方案。研发团队密切关注行业动态和技术发展趋势，不断优化产品功能，确保企业能够始终使用到最前沿的技术。
– 及时响应本地化服务
直营服务网络和合作伙伴能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持。无论是在差旅费用归档过程中遇到问题，还是需要进行系统升级和维护，合思的服务团队都能够迅速响应，为企业解决问题。
– 前瞻建议紧跟趋势
同时，合思持续关注行业动态和政策变化，为客户提供前瞻性的解决方案和建议。在国家财税新政不断推行的背景下，合思可以帮助企业及时调整差旅费用归档的管理方式，确保企业的财务管理符合政策要求。
综上所述，合思在当前企业财务数字化转型的市场形势下，精准把握企业痛点，提供了全面且具有竞争力的解决方案。通过核心模块的构建、成功案例的验证以及完善的服务体系，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在差旅费用归档方面，能够为企业提供高效、准确的管理方案。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，体验合思为您带来的财务数字化转型新体验。
