在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是在这场转型浪潮中，借助合思的费控管理软件，成功实现了财务数字化转型，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业翘楚遭遇数字化难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务广泛聚焦于多个领域，凭借卓越的产品和服务，赢得了众多知名企业的信赖，其产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，即便是这样的行业翘楚，也在数字化转型的道路上遭遇了难题。随着企业的不断发展，动力源面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等痛点。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散，使得信息难以共享和流通。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，流程繁复，导致员工报销效率低下，财务工作负担沉重。在这样的情况下，动力源迫切需要一套高效的费控管理软件来解决这些问题。
合思方案：量身定制破解转型困局
面对动力源的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的解决方案，其中费控管理软件发挥了核心作用。合思为动力源打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。
首先，合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控管理软件进行同步，实现了数据的互通。这使得员工信息、业务流程等数据能够在不同系统之间自由流动，打破了数据壁垒，提高了信息的准确性和及时性。
其次，合思打造了无需报销模式。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了报销效率。
此外，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，支持标准化对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够更加灵活地整合各种系统资源，实现数据的高效利用和共享。
显著成效：效率提升成本降低
应用合思的费控管理软件后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。费控管理软件的自动化功能，使得财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。通过对费用的精细化管理，动力源能够更好地控制成本，提高效益。
高度认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费控管理软件的高度认可和信任。
合思已帮助动力源取得了显著的财务数字化转型成效，未来双方有望继续深化合作，进一步提升企业的运营效率和管理水平。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思费控管理软件，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思费控管理软件，亲身感受其带来的便捷和高效，为企业的发展注入新的动力。
