在当今竞争激烈的商业环境中,企业都在寻求提升效率和节约成本的有效途径。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的成功案例,通过与合思的合作,在出差预算审批等多个财务环节实现了显著的效率提升和成本节约。接下来,让我们一同深入了解这一精彩案例。
动力源:数字化转型背景与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是一家极具影响力的企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工多达3000人。
随着企业的不断发展,动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多复杂需求。在出差预算审批等方面,需要实现精细化闭环管理,以确保每一笔费用的合理支出。同时,企业也迫切需要通过有效的管理手段来降低成本、提高效益,从而在市场竞争中占据更有利的地位。
合思方案:重塑出差预算审批格局
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为出差预算审批等财务流程带来了全新的变革。
该平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在出差预算审批方面,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
员工在进行出差预算审批时,无需再经历繁琐的纸质流程。只需在系统中提交申请,系统会根据预设的规则自动进行审核,大大提高了审批效率。同时,系统还能实时监控预算的使用情况,确保出差费用在预算范围内。
显著成效:出差预算审批效率飞升
通过与合思的合作,动力源在出差预算审批等方面取得了令人瞩目的成效。企业实现了300%的效率提升,这意味着原本需要花费大量时间和精力的出差预算审批流程,现在能够在更短的时间内完成。
同时,节约了50%的人员成本。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。员工报销周期也大幅缩短,从原来的较长时间缩短了3周,让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。
在出差预算审批方面,系统的智能化管理让每一笔费用都清晰可查。企业能够更好地控制出差成本,避免了不必要的费用支出。通过对出差预算的精细化管理,动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效。
客户心声:合思助力动力源全球业务
面对复杂的企业需求,合思总能第一时间给出解决方案。在出差预算审批等方面,合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源的企业全球化业务。
动力源的相关负责人表示,合思的系统在出差预算审批过程中表现出色。系统的灵活性和适应性让企业能够根据不同的业务需求进行定制化设置,确保了出差预算审批的准确性和高效性。
同时,合思的技术团队也提供了优质的售后服务。无论是系统的日常维护还是遇到问题时的及时解决,都让动力源感受到了合思的专业和用心。在合思的助力下,动力源能够更加从容地应对全球业务中的各种财务挑战。
未来展望:深化合作共赴数字化新征程
随着动力源的持续发展,双方有望在更多领域展开深入合作。在出差预算审批等方面,双方将进一步优化系统功能,提高审批效率和管理水平。
未来,合思将继续运用先进的技术和理念,为动力源提供更加完善的财务数字化解决方案。双方将共同探索更多的应用场景,进一步提升企业的财务数字化水平和管理效率,实现共同成长。
在当前的商业环境中,企业的财务数字化转型是大势所趋。如果您的企业也面临着出差预算审批等财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供先进的解决方案,帮助您开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。