在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于差旅管理的高效性和成本控制愈发重视。电子文件归档作为企业管理中重要的一环，也与差旅管理的信息化进程息息相关。今天，我们就来分享一家连锁经营上市公司借助合思商城实现差旅管理升级，达成电子文件归档与差旅管理协同发展，成功降本增效的精彩案例。
核心成效：智慧商旅显奇效
电子文件归档在企业的差旅管理中扮演着重要角色，而该企业通过合思商城与某TMC携手打造的智慧商旅模式，如同一场及时雨，为企业的差旅管理带来了全新的活力。这种1 + 1 > 2的模式，让企业收获了令人瞩目的成果。员工满意度达到了令人惊叹的100%，这意味着每一位员工都对新的差旅管理模式感到满意。同时，财务部投诉率降低了80%，电子文件归档的准确性和高效性也得到了极大提升，让财务工作更加顺畅。
客户背景与挑战：差旅难题待破解
这家连锁经营上市公司规模庞大，拥有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV达50万 +。电子文件归档的工作量也随之增加，对差旅管理的信息化要求越来越高。然而，原TMC在服务过程中暴露出诸多问题。原TMC对接的供应商有限，在出行旺季，常常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标的问题也频繁发生。在一些偏远地区，服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资。电子文件归档时，原TMC出具的台账单不符合财务核算要求，需要二次人工整理，这不仅增加了财务人员的工作量，还容易出现错误。每个月，财务人员至少需要耗费3人天来整理对账单。此外，接入TMC限制了员工的选择权利，导致内部投诉较多，差旅费用也居高不下，电子文件归档的效率也受到了影响。
解决方案：无缝对接拓新局
合思商城的出现，为企业解决了这些难题。无需更换TMC供应商，合思商城实现了无缝接入。电子文件归档在这个过程中也更加便捷和高效。合思商城的资源丰富多样，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，让员工能够轻松找到最适合自己的出行方案。电子文件归档也能更精准地记录每一笔差旅费用。合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，自主选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，不仅提高了员工的满意度，也让差旅管理更加科学合理。电子文件归档能够更好地反映差旅消费的实际情况。
成效与成果：员工财务双满意
员工满意度得到了显著提升。当原TMC在旺季无法提供可用酒店时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，更加便宜，员工的自主性更高。电子文件归档记录了员工更多样化的选择和消费情况。财务部的情况也有了很大改善。投诉率大幅降低，口碑大大提升。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升。电子文件归档的准确性和及时性得到了保障，让财务工作更加轻松。这种双方面的提升，让企业的差旅管理进入了一个新的阶段。
客户反馈：亲身体验赞有加
员工们纷纷表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，自主性更高。他们可以根据自己的需求和喜好，自由安排差旅行程。电子文件归档让员工的差旅消费更加透明和可追溯。财务人员也给出了积极的反馈。他们称不再接到大量投诉，省去了解释和处理投诉的时间，对账效率也有了明显提升。电子文件归档让财务工作更加规范化和高效化。这些真实的反馈，充分证明了合思商城在差旅管理中的优势。
未来合作与展望：携手共进谱新篇
随着企业的发展，差旅需求可能会进一步增加和多样化。电子文件归档也将面临更多的挑战和机遇。合思商城可以持续为企业提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。双方有望在更多方面展开深入合作，共同探索差旅管理的新模式和新方法。电子文件归档将在这个过程中发挥更加重要的作用，为企业的差旅管理提供有力的支持。相信在未来的日子里，合思商城与企业将携手共进，创造更加美好的差旅管理未来。电子文件归档将成为企业差旅管理信息化的重要基石。
电子文件归档在企业的差旅管理中发挥着不可忽视的作用。这家连锁上市公司通过合思商城实现了差旅管理的升级，不仅提升了员工满意度，降低了财务投诉率，还实现了降本增效。如果您的企业也希望提升差旅管理效率，降低成本，不妨像这家企业一样选择合思商城，开启降本增效的智慧商旅之旅。现在就免费试用，感受电子文件归档与合思商城带来的全新差旅管理体验，关注合思，让我们携手共创美好未来！
