在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。2021年，动力源与合思展开财务数字化合作，引入了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，开启了一段财务数字化转型的新篇章。
动力源：数字化转型的迫切需求
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管有了这些系统，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这就好比各个部门之间缺乏有效的沟通桥梁，信息传递不及时，影响了整体的工作效率。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。数据分析与报表的生成也因为数据的分散和不及时而变得困难重重，无法为企业的决策提供有效的支持。
合思方案：精准破解转型难题
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一套专业性和针对性极强的解决方案。
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系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像搭建了一座数据的桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为数据分析与报表的生成提供了准确的数据基础。 -
无需报销提升体验
合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，使得数据分析与报表能够更加及时和准确地反映企业的财务状况。 -
强大连接打破壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。这使得动力源能够整合更多的数据资源，为数据分析与报表提供更全面的信息，帮助企业更好地进行决策。
项目推进：携手跨越重重难关
合思与动力源在项目实施过程中，共同克服了重重困难。项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。双方就像并肩作战的战友，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。这一成果的取得，离不开双方的紧密合作和不懈努力，也为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：转型带来的效益提升
动力源使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到业务工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务部门的工作效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。数据分析与报表的生成更加及时、准确和全面，为企业的决策提供了有力的支持。
高度评价：动力源的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的必经之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
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