在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如强劲的东风，推动着电子凭证开具端基本实现数字化适配，也预示着电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”即将全面打通。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是时代发展的必然趋势，更是财务数字化转型方案的必行之路。
电子凭证全流程无纸化，犹如一把精准的手术刀，能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这一变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，以及极具参考价值的《电子会计档案实践案例集》。
传统财务档案管理痛点剖析
在传统的财务档案管理模式下，企业仿佛陷入了一个复杂而低效的迷宫，面临着诸多痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这就好比在一个巨大的仓库中寻找一件微小的物品，困难重重。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
COMMUNE 幻师同样面临着类似的困境。该企业每年在档案耗材、打印、存储方面的成本高达 53323 元，门店报销周期长达 2 个月，效率极为低下。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，就像一群失去缰绳的野马，难以驾驭。
云南菜品牌连锁作为多地直营门店的代表，也深受传统财务档案管理的困扰。大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，纸质档案打印成本高，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源。而且，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，这无疑是对企业资源的一种极大浪费。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的情况也不容乐观。会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管 1 年后还需移交综合档案管理。独立档案室管理存放纸质档案，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率之低可想而知。
合思档案全面解决之道
面对传统财务档案管理的诸多痛点，合思档案提出了一套全面而系统的财务数字化转型方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个强大的智能中枢，将企业财务的各个环节紧密连接在一起，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
通过多系统数据互联，合思档案打破了数据孤岛，实现了档案数据的智能化管理。这就好比在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流动，从而提高了工作效率和准确性。同时，合思档案以客户为中心，为不同企业提供个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。无论企业规模大小、行业特点如何，都能在合思档案找到适合自己的财务数字化转型方案。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的强大功能得益于其精心设计的核心模块，这些模块构成了一个完整的财务数字化转型方案。
功能蓝图方面，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个环节。在档案采集环节，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这就像一个高效的信息收集器，能够快速、准确地收集各种档案信息。在档案制档环节，实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。这一过程就像一个精细的工匠，对档案进行精心雕琢，确保档案的质量和规范性。在档案管理环节，做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。这就像一个严格的守护者，确保档案的安全和合规性。
合思档案独特优势突显
与其他同类产品相比，合思档案具有诸多独特的优势，是企业实现财务数字化转型方案的不二之选。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金和技术支持。这就像一艘装备精良的战舰，能够在激烈的市场竞争中乘风破浪。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。这就像一张庞大的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，具有良好的市场口碑和大量的成功实践案例。这些成功案例就像一座座闪耀的灯塔，为其他企业指明了财务数字化转型的方向。合思档案成长历程丰富，从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级和完善。这充分体现了合思档案的创新能力和适应市场变化的能力。
合思档案成功案例展示
合思档案的实际应用效果在众多不同行业的成功案例中得到了充分验证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这就像为企业注入了一剂高效的催化剂，让企业的财务运营更加顺畅。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这无疑是对企业资源的一种极大节约，也提高了企业的运营效率。
云南菜品牌连锁通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超 30 万元，业财融合提升了 80%，财务提效 90%，实现了 100%的合规降本。这就像为企业开启了一扇通往高效、合规运营的大门。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达到了 100%。这充分证明了合思档案在提高企业档案管理效率和合规性方面的强大能力。
合思全方位服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持，确保企业能够顺利实施财务数字化转型方案。
在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，满足了不同地区客户的需求。合思为客户提供从产品实施到后续维护的全流程服务，就像一位贴心的管家，全程陪伴企业使用合思档案平台。同时，合思不断收集客户反馈，持续优化产品和服务，提升客户满意度。
在电子凭证改革的大背景下，合思档案的重要性和价值不言而喻。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动了我国电子凭证数字化转型。众多企业通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如好想你、COMMUNE 幻师、云南菜品牌连锁等。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化转型方案。
未来，合思档案有望在更多行业得到广泛应用，助力企业在财务数智化转型中取得更大的成功。如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的财务数字化转型方案，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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