在当今竞争激烈的商业环境中，企业费用管控成为了众多企业关注的焦点。如何在保证业务正常运转的前提下，有效降低费用成本，提高报销效率，是每一家企业都面临的挑战。今天，我们就通过几家不同类型企业的案例，来看看合思的解决方案是如何帮助企业解决这些难题的。
客户画像：不同规模企业的费用管控困境
我们先来看几家具有代表性的企业。一家是L4级无需报销的高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。另一家是连锁经营的上市公司，旗下有5000 + 员工、近400家门店，月均差旅GMV50万 + 。还有一家企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散，多为三四线城市。这些企业虽然规模和业务类型有所不同，但都在企业费用管控方面遇到了各自的难题。
痛点剖析：传统费用管理模式的弊端
- 高端制造企业的报销之痛
对于L4级无需报销的高端制造上市公司来说，员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工在报销过程中手忙脚乱，不支持移动端更是限制了报销的便捷性。员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，这让员工怨声载道。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又低效。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
- 连锁企业的差旅困扰
连锁经营的上市公司原TMC对接供应商有限，在旺季经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标也是常有的事。偏远地区服务酒店未覆盖，员工需要自己垫资，这大大降低了员工的满意度。
合思方案：精准解决企业费用管控难题
-
高端制造企业的全面升级
针对L4级无需报销上市公司的问题，合思提供了一系列强大的核心功能。预算预占用功能可以提前规划费用，避免超支。费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保每一笔费用都符合规定。对账结算中心实现了统一结算、统一开票，大大提高了财务工作效率。自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工做账，合思BI·差旅分析则为老板提供了实时的业务数据，为管理决策提供了有力支持。 -
连锁企业的智慧差旅模式
连锁经营上市公司采用合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。员工可以根据消费标准、体验、价格等方面，在合思商城和原TMC双平台中选择更适合自己的供应商下单，大大提高了订房的灵活性和成功率。 -
分散出差企业的激励机制
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”，签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放消费红包。这种激励机制让员工在出差时更有动力选择低价消费，为企业节省了费用。
实施路径：顺畅落地的解决方案
-
高端制造企业的便捷报销流程
L4级无需报销上市公司的员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务月底1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成。整个报销流程更加便捷高效，员工和财务人员的工作压力都得到了极大的缓解。 -
连锁企业的双平台选择
连锁经营上市公司的员工可以在合思商城和原TMC双平台中自由选择供应商下单。当原TMC旺季酒店无空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌；机票价格也可以多平台比价，比原来便宜多了。这种双平台选择的方式，让员工的自主性更高，满意度也大大提升。 -
分散出差企业的省钱激励
员工数千名的企业员工在合思商城选择低价消费，节省费用后获得奖励红包。这些红包可以用于定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，让员工真正感受到了实惠。这种激励机制不仅为企业节省了费用，也提高了员工的出差积极性。
显著成效：企业费用管控的新突破
-
高端制造企业的效率提升
L4级无需报销上市公司在使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再为漫长的报销流程而烦恼，财务人员也从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
连锁企业的满意度提升
连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城的上线，让员工在订房和订票时有了更多的选择，价格也更加优惠，员工的满意度得到了极大的提升。 -
分散出差企业的费用降低
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过合思商城“合力省”的激励机制，企业的差旅费用得到了有效控制，成本大幅降低。
客户心声：真实体验的高度认可
-
高端制造企业的合作赞誉
L4级无需报销上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。 -
连锁企业的灵活体验
连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”。 -
分散出差企业的实惠感受
员工数千名的企业员工称“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”。
行动号召：开启企业费用管控新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能帮助企业挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为费用管控问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。您可以拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com免费在线体验合思产品，开启企业费用管控的新时代，免费试用，感受合思为您带来的改变！
