在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思在企业费用管控方面的卓越成效。
动力源：传统费用管控的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在企业费用管控方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作不仅耗费了大量时间，还降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业费用管控的效果。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对企业的财务状况做出准确的判断和决策。
合思方案：精准破局费用管控难题
面对动力源在企业费用管控方面的诸多困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的消费模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了财务工作的效率。
合思费控系统还具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的费用管控提供了更加高效、便捷的支持。
分步实施：稳步推进解决方案落地
为了确保解决方案能够顺利实施，合思采取了分步推进的策略。
首先是系统集成阶段。合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的连通。这一步骤是整个解决方案的基础，只有数据实现了互联互通，才能为后续的业务流程优化和管理决策提供准确的依据。
接下来是推广无需报销模式阶段。合思引导员工在因公消费时使用合思商城，按照规定的流程进行消费和报销操作。通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的模式，提高员工的接受度和参与度。
最后是持续优化系统阶段。合思根据动力源在使用过程中反馈的问题和需求，对合思费控系统进行及时的调整和完善。不断优化系统的稳定性和功能的实用性，确保系统能够满足企业不断变化的业务需求。
显著成效：费用管控质的飞跃
通过合思解决方案的实施，动力源在企业费用管控方面取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。
在财务工作效率方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力，使他们能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在管理决策方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思以其专业的财务数智化产品和服务，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业费用管控方面，合思展现出了强大的实力和卓越的成效。
如果你也想让企业的财务管理更加高效、精准，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的巨大价值。
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