在市场经济的浪潮中，当前经济环境充满挑战，企业集体进入了增长平缓期，利润增长面临诸多压力。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。从费用变动来看，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，这充分反映了企业在特定经济环境下面临的成本压力。差旅支出占企业总运营成本的 10% – 40%不等，在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。
面对企业差旅成本管控的难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，其费用管理解决方案为企业应对差旅管控难题提供了有力支持。
差旅管控革新：从硬控到智控的飞跃
企业在挖掘更多净利润的过程中，最初采用的硬控方法虽然在短期内能看到明显效果，但却牺牲了员工体验，不利于企业的健康可持续发展。合思提出了从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
随着企业业务不断向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已经难以适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制和效率提升。
与此同时，企业出海业务的增加也带来了更多国际差旅管理需求。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，为企业的出海差旅管理提供了全方位保障。
线下差旅费用的不透明性一直是企业成本管控的一大挑战。合思推出易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
核心功能优势：多维度管控与智能赋能
合思费用管理解决方案具有线上 + 线下、国内 + 国外、管控 + 体验等多方面的优势。在线上线下方面，实现了差旅、采购、补助全覆盖，易商卡线下消费解决方案更是为企业提供了便捷的线下消费管控方式。在国内国外方面，整合多平台资源，接入全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家，满足企业国内外差旅的多样化需求。在管控体验方面，有智能差标、优惠券 + 合力省等功能，既保证了管控效果，又提升了员工体验。
合思前瞻探索 AI 技术，推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工视角来看，可获得行程与住宿推荐、自动化预订服务，让差旅安排更加便捷高效。从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的差旅管理提供数据支持。
合思的 BI 差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，识别、预防风险。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”上实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”上实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
实际应用案例：效果见证实力
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023 – 2024 年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
携手合思：共赴商业新未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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