在数电票时代的浪潮中，企业正面临着前所未有的档案管理困境。2025年即将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。如今，数电票快速扩张，在收票方面，电子发票接收需要确保合法合规；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
在纸电混合时代，不同角色都深受传统档案管理模式的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的问题，而且档案数据难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则要应对档案数据量大的难题，整理档案不仅耗费大量时间，工作还枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。
传统档案管理存在着诸多问题。一方面是高显性成本，如纸质凭证输出需要大量的耗材，同时还需要配备专门的档案室和档案柜，占用大量空间。另一方面是高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，难以精准获取所需信息。此外，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案也可能因不可抗力因素而损坏。传统档案管理模式已明显无法适应新时代的需求，企业急需寻找新的解决方案。
合思档案：全方位满足多元需求
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了完善的解决方案。它不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案。通过广泛连接业财系统，合思档案能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规性风险控制，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，助力企业实现数智化决策，达到降本增效的目的，同时实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案可以显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，有效控制合规性风险。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，极大地提高了审计工作的效率，同时保障了合规性风险控制。
功能模块：专业全面的档案管理体系
合思档案拥有全面且专业的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，包括外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等。预归档服务可实现自动归档、业务检测等。基础管理涵盖档号管理、账套管理等。档案服务提供身份调查、全文检索等功能。统计分析可进行进销项统计、资金统计等。应用层则包括辅助审计、证据方案库等。
在数据采集方面，合思档案支持多源采集。通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式，保障数据采集的全面性和合规性风险控制。
其智能制档功能更是一大亮点。通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射实现查阅便捷，确保档案管理的高效性和合规性风险控制。
核心亮点：降本增效与合规管理并行
合思档案具有显著的降本增效优势。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提高90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，有效控制了合规性风险。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持，加强了合规性风险控制。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，保障了合规性风险控制。
同时，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，进一步加强合规性风险控制。
典型场景：精准解决实际问题
在年单据量2.6亿的企业中，合思档案发挥了重要作用。这类企业面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，使档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，降低了企业成本，加强了合规性风险控制。
对于集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案可实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，有效控制了合规性风险。
在多系统数据互联的企业中，低效的档案管理现状和档案管理痛点较为突出。合思档案实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，节省了大量成本，保障了合规性风险控制。
在中国最大的K12民办教育集团之一的企业中，低效的档案管理现状包括采集、存储、整理、利用等环节的问题。合思档案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，加强了合规性风险控制。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户。它具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案等优势。
合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业在数电票时代更好地适应政策要求，提升档案管理效率和水平，有效控制合规性风险。
未来，合思档案将持续迭代创新，不断提升产品性能和服务质量，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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