在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化管理正面临着诸多挑战与痛点。传统企业财务报销与管理流程中,手工操作犹如沉重的枷锁,繁琐且效率低下。信息不连通导致的成本高昂和合规风险问题,像无形的巨石,阻碍着企业降本增效和数字化转型的进程。同时,在数电票时代下,对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,亟待解决,否则将影响业务的常态化处理和科学决策。
在这样的背景下,合思带着其创新的解决方案应运而生,为企业的数字化凭证管理带来了新的曙光。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供卓越的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的数字化凭证管理解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分展现了其强大的发展潜力和市场认可度。
使命愿景:助力企业实现数字化凭证管理价值
合思的使命如同明亮的灯塔,指引着企业前行的方向。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。在数字化凭证管理方面,合思致力于为企业打造一个高效、安全、合规的管理环境,确保每一张凭证都能得到妥善的处理和管理。
其愿景是服务未来财务人,助力企业实现业财融合,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,塑造企业的力量。在数字化凭证管理的道路上,合思希望成为企业的得力助手,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
产品模块:构建全面数字化凭证管理体系
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在数字化凭证管理方面,合思费控能够自动获取消费凭证,进行智能绑定和费用核算,确保每一笔费用都有清晰的记录和合规的处理。 - 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在数字化凭证管理过程中,合思商城能够及时准确地获取差旅相关的凭证信息,为企业的费用管理提供有力支持。 - 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于数字化凭证管理来说,合思档案能够将各类凭证进行电子化存储和管理,方便企业随时查询和使用,同时确保凭证的安全性和完整性。 - 收支管理:解决三流合一难题的利器
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在数字化凭证管理中,收支管理模块能够确保业务流、发票流和资金流的凭证信息一致,为企业的财务管理提供准确的数据支持。
功能亮点:创新引领数字化凭证管理新体验
- 无需报销解决方案:释放财务双手
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场革命,为企业的数字化凭证管理带来了全新的体验。通过事前规划和实时的风控体系,它能够拦截不合规费用,结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、自动入账和归档,真正释放了财务双手。在这个过程中,每一张凭证都能得到及时、准确的处理,大大提高了企业的财务管理效率。 - 合思BI:智能化财务分析助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还能个性化预警与监控,助力企业经营决策。在数字化凭证管理方面,合思BI能够对凭证数据进行深入分析,为企业提供有价值的财务信息和决策支持。 - 合思付款:高效采购对账管理平台
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,多维度规则引擎自动完成成本分摊,提升核算效率。在数字化凭证管理中,合思付款能够确保采购相关凭证的准确记录和及时处理,为企业的采购管理提供有力保障。 - 合思收款:一站式销售开票管理平台
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活规则引擎实现财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在数字化凭证管理方面,合思收款能够高效处理销售相关凭证,确保企业的资金回笼和财务管理的顺畅。
产品优势:凸显数字化凭证管理卓越价值
- 高效节约优势
合思产品具有显著的高效节约优势。它能够75%降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于核心业务。同时,85%减少财务入账归档时间,大大提高了财务工作效率。此外,还能70%节约场地和耗材成本,实现低碳运营。在数字化凭证管理方面,这些优势能够确保凭证的处理更加高效、准确,为企业节约大量的时间和成本。 - 生态连接优势
合思拥有广泛连接的生态优势,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在数字化凭证管理中,这种生态连接优势能够确保凭证信息在不同系统之间的顺畅流通和共享,为企业提供更加全面、准确的财务管理信息。 - 行业化解决方案优势
合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属的财务数字化转型路径。在数字化凭证管理方面,行业化解决方案能够更好地满足不同行业企业的凭证管理需求,确保凭证管理的合规性和有效性。 - 开放应用商店优势
合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个领域,丰富的场景模板和功能满足企业多样化需求。在数字化凭证管理方面,开放应用商店能够为企业提供更多的选择和定制化服务,帮助企业更好地管理凭证信息。
目标用户与应用场景:精准定位数字化凭证管理需求
- 目标用户
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在数字化凭证管理方面,老板能够实时了解企业的凭证信息和财务状况,为企业的战略决策提供有力支持。
财务人员能极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。在处理数字化凭证时,财务人员能够更加高效、准确地完成凭证的审核、入账和归档等工作,提高工作质量和效率。
普通员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在数字化凭证管理中,员工的消费凭证能够自动上传和处理,减少了员工的操作负担,提高了员工的满意度。 - 应用场景
合思产品的应用场景广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这些消费场景中,合思能够及时获取相关的凭证信息,进行有效的管理和核算。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些业务场景中,合思能够确保业务凭证的准确记录和合规处理,为企业的业务发展提供有力保障。
成功案例:见证数字化凭证管理卓越成效
- 动力源:效率提升的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在数字化凭证管理方面,动力源能够更加高效地处理各类凭证,提高了财务管理的效率和水平。 - 徐福记:差旅成本节约的榜样
徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在数字化凭证管理方面,合思商城能够准确记录差旅相关凭证,为企业的差旅费用管理提供了有力支持。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化的标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。在数字化凭证管理方面,合思档案为企业提供了高效、安全的凭证存储和管理解决方案,确保了企业凭证信息的安全和完整。
合思凭借其创新的技术、全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和挑战,特别是在数字化凭证管理方面,为企业提供了高效、安全、合规的管理方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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