在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理已成为企业财务管理的关键一环。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战，加强信息化建设迫在眉睫。数电票的快速扩张，无论是收票还是开票环节，都伴随着新政策与新变化。企业亟需一个专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业面临着诸多档案管理难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析与利用。财务人员则不得不花费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥且繁琐。业务人员报销纸质票据的流程也极为繁琐，耗时耗力。传统档案管理存在着诸多成本问题，显性成本如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜的存储空间成本；隐形成本则包括手工装册归档的重复性工作量以及查询调阅数据无法有效利用等。同时，还存在着高合规性风险控制问题，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏。尽管企业在数字化推行过程中通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，这严重影响了企业全面数字化的进程。
面对这些挑战，合思档案应运而生。它为企业提供了全面而高效的解决方案，帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型，同时也为企业的合规性风险控制提供了有力保障。
合思档案解决方案全景图
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配与应收尽收。
对于CEO和高管来说，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效、实现绿色低碳运营的目标。在合规性风险控制方面，确保企业财务档案管理符合相关政策法规，避免因档案管理不善而带来的合规风险。
对于归档员和财务人员，合思档案能够显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，同时提高档案利用效率。合规性风险控制在这个过程中得到了进一步加强，因为数据的规范管理和透明流转减少了人为错误和违规操作的可能性。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放和回收。财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。在合规性风险控制上，确保审计过程的规范和透明，降低了企业在审计过程中出现合规问题的风险。
合思档案核心功能揭秘
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多源采集：灵活适配，全面汇聚
合思档案具备强大的多源采集功能。在接口互联方面，可自主采集数据。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案提供了便捷的手动数据补录方式。例如，单张PDF大文件可自动切割成多张回单或发票，自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据的批量导入。这种灵活的采集方式，确保了企业各类会计资料的全面汇聚，为合规性风险控制提供了坚实的数据基础。 -
智能制档：高效精准，深度关联
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可进行可视化配置。不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让档案管理更加高效精准。在字段映射方面，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，实现凭证数据业务化、业务数据财务化。这不仅提高了档案管理的效率，还加强了数据之间的关联和利用，有助于企业更好地进行合规性风险控制。 -
双模式检测：严格把关，保障合规
合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。检测结果可查阅、可追溯，确保企业档案管理符合相关法规要求，有效控制合规性风险。 -
档案管理：精细管控，灵活拓展
在档案管理方面，合思档案的权限管理十分精准。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，还有水印权限管理。这确保了企业档案数据的安全性和保密性，防止数据泄露和违规操作，加强了合规性风险控制。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。这种灵活性使得企业能够根据自身需求进行档案管理，更好地适应不断变化的业务环境，同时也为合规性风险控制提供了有力支持。
合思档案应用实例展示
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某大型企业：业财一体，降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。简化了装订流程，最终实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，企业成本显著降低。数据指标显示，关联匹配等操作效率大幅提升。在这个过程中，合思档案有效解决了企业档案管理中的合规性风险控制问题，确保了企业财务数据的安全和合规。 -
集团型企业：标准落地，低碳环保
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。这不仅提高了企业的档案管理效率，还在合规性风险控制方面取得了显著成效，保障了企业财务档案管理的规范和安全。 -
某企业：打破孤岛，降低风险
一家企业存在低效的档案管理现状和诸多痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案确保了业务证据链的完整，跨系统调阅方案实现了一站式查阅，全生命周期管理有效减低了财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配和查询耗时大幅减少。在合规性风险控制方面，合思档案通过规范数据管理和业务流程，有效降低了企业因档案管理不善而带来的合规风险。 -
教育集团：智能管理，提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一在档案管理的采集、存储、整理、利用环节都存在低效问题。合思档案的数据集成方案应收尽收统一标准，智能化制档方案实现了自动组装，电子原文件独立管理为试点打下了基础。以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。在合规性风险控制方面，确保了企业档案管理符合教育行业的相关法规要求，保障了企业财务数据的安全和合规。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它拥有众多成功案例，帮助不同行业、不同规模的企业解决了档案管理痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业信赖和选择。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。企业可随时与合思取得联系，开启数字化档案管理之旅，还能免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的服务。
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