在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务管理方式，就像陈旧的船只，在面对现代市场的风浪时，显得力不从心。随着市场环境的瞬息万变和企业规模的不断扩大，传统财务管理方式已难以满足企业对高效、精准、合规的迫切要求。财务数智化，成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键引擎，转型迫在眉睫。
合思，作为一家专注于财务数智化的科技先锋，自2014年创立以来，便如同一位坚定的领航者，一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其先进的技术和丰富的行业经验，合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，犹如为企业打造了一艘坚固且装备精良的现代化船只，助力企业在财务管理的海洋中破浪前行。接下来，让我们一同深入了解合思，探寻其在出行活动管理等方面的卓越表现。
合思全景：财务数智化的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是财务数智化领域一颗耀眼的明星。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，全面覆盖了企业财务管理的各个环节，在出行活动管理方面也有着出色的表现。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的网络布局，使得合思能够更贴近客户，为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，也让出行活动管理更加高效有序。
核心利器：创新实用的产品技术
合思拥有一系列强大的核心产品和技术功能，这些功能在出行活动管理中发挥着至关重要的作用。
– 合思费控：精准预算管控大师
合思费控具有强大的预算管控功能，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在出行活动管理中，它能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，对出行相关费用进行精准管控。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，则提交实时预警。这就像一位严谨的管家，时刻守护着企业的预算防线，确保每一笔出行费用都在合理范围内。
– 合思商城：出行消费的便捷港湾
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，在出行活动管理中，员工因公出行消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了出行消费的流程，让员工出行更加轻松，财务处理更加高效。
– 合思BI：数据洞察的智慧之眼
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费等。在出行活动管理中，公司管理层对每月出行费用的波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它实现了多维度的报表数据实时同步，减少数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据。就像一双智慧之眼，帮助企业看清出行活动的财务状况，做出更加明智的决策。
– 合思发票管理：合规保障的坚固盾牌
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在出行活动管理中，它提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，就像一面坚固的盾牌，保障了企业出行活动财务管理的合规性。
优势对比：传统与合思的鲜明反差
与传统财务管理方式相比，合思在出行活动管理等方面具有显著的优势。
– 效率提升：告别繁琐，畅享高效
传统财务管理方式下，多系统操作体验差、手工录入合规难。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。在出行活动管理中，员工需要在各系统间来回切换，操作繁琐且效率低下。而合思实现了多系统集成，数据互通。以动力源为例，使用合思后，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。在出行活动管理中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于出行活动本身。
– 成本节约：精准把控，降低开支
传统模式中，财务人员需要手动进行发票验真、查重、制证等基础性工作，工作量巨大且易出错。在出行活动管理中，大量的出行发票需要人工处理，耗费了财务人员大量的时间和精力。合思的发票智能校验和自动生成凭证功能，使财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。如汉威科技，财务核算效率提升60%，人员成本节约约50%。在出行活动管理中，合思帮助企业精准把控成本，降低了不必要的开支。
– 预算管控：前置检验，有效落地
传统财务管理对预算管控往往是事后管控，存在超标情况，增加公司经营成本。在出行活动管理中，传统方式无法及时对出行预算进行有效管控，容易导致预算超支。合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。在出行活动管理中，合思让企业能够提前规划和控制出行预算，避免了不必要的浪费。
– 报销体验：便捷高效，解放员工
传统报销流程中，员工需要在各系统间切换提交申请单，报销数据需要手工录入系统，操作繁琐且效率低下。在出行活动管理中，员工贴票、填单等工作十分费劲。合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。如派克新材报销效率提升90%。在出行活动管理中，员工能够更加便捷地完成报销流程，提高了工作体验。
行业典范：不同场景的成功实践
合思在不同行业的出行活动管理等场景中都取得了显著的应用效果。
– 动力源：革新操作体验，提升出行效率
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。在出行活动管理方面，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思帮助动力源优化了出行活动管理流程，提高了出行效率。
– 汉威科技：极致管控，落地预算
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在出行活动管理中使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业出行活动的极致管控和预算管控的有效落地，让出行活动的财务管理更加规范和高效。
– 派克新材：高效报销，合规管理
派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，在出行活动管理方面使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。合思为派克新材的出行活动管理带来了质的飞跃。
– 江西中机：优化费控，员工减负
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，在出行活动管理中使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。合思让江西中机的出行活动管理更加轻松和高效。
合思凭借其先进的产品和技术功能，在财务数智化领域，尤其是出行活动管理方面取得了显著的成就。它为众多企业解决了财务管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，进一步提升出行活动管理的水平。随着数字经济的快速发展，财务数智化的需求将越来越大，合思将抓住机遇，不断提升自身的核心竞争力，在市场中占据更加有利的地位。
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