在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效，尤其是在费用审核流程方面，实现了质的飞跃。通过合思的助力，动力源实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业探寻合思解决方案的奥秘。
动力源：传统费用审核流程困境重重
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，传统的费用审核流程弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源的费用审核流程面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票等情况难以避免，增加了合规风险。
同时，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。这不仅影响了费用审核的效率，也给企业的财务管理带来了挑战。
合思方案：重塑费用审核流程新体验
针对动力源在费用审核流程中面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为费用审核提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了费用审核流程。
此外，合思系统具有强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为费用审核流程的优化提供了有力保障。
成效显著：费用审核流程效率飞升
合思的解决方案为动力源的费用审核流程带来了显著的成效和成果。
从效率提升方面来看，整体效率提升了300%，报销周期从4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务部门的工作效率。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息并实现同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
在财务方面，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的费用情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合思方案值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在优化费用审核流程方面的实力。
未来展望：携手共铸费用审核流程新辉煌
展望未来，动力源与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销的应用场景优势，配合企业的全球化业务发展。通过不断优化费用审核流程，进一步推动企业的财务数字化转型和业财融合，为企业的可持续发展提供有力支持。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在费用审核流程等方面实现了降本增效、合规经营和高效运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
