在连锁零售的商业版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，鸣鸣很忙通过“薄利多销”的策略，精准满足大众对零食的刚需。然而，在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业面临着流量红利消退等挑战，企业亟需从粗放增长模式向精细化增长模式转变，采购费用管控也成为了企业发展中亟待解决的问题。
鸣鸣很忙：繁华背后的业务痛点
鸣鸣很忙在业务发展过程中建立了门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在采购费用管控等财务流程方面，却存在诸多痛点。
巡店督导的财务报销流程低效。每月数十万的差旅费，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。传统的贴票报销方式，让员工体验极差，同时也给财务复核带来了巨大压力。
众多门店使得发票审核与回收困难重重。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。而且发票稽核难以解决重复报销的问题，给采购费用管控增加了难度。
私车公用的管控也十分薄弱。公里数难以核查，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步影响了采购费用管控的效果。
合思方案：开启采购费用管控新篇章
为了解决鸣鸣很忙的难题，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业开启采购费用管控的新局面。
差旅无需报销，让成本合理收缩。员工在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，提升了报销体验，也加强了采购费用管控。
门店发票统一回收管理，减少了人力投入。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票管理难题，助力采购费用管控。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步优化了采购费用管控流程。
方案落地：精细实施采购费用管控
合思系统助力鸣鸣很忙实现采购流程的精细化管理。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程全部在系统内完成，确保了合规、透明、留痕。从采购申请到订单生成，再到发票审核和付款，全流程都进行了精细化管理，有效提升了采购费用管控的效率和准确性。
成果显著：采购费用管控成效斐然
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账，支持鸣鸣很忙业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
上线半年后，采购成本同比降低30%，结账期缩短。这不仅优化了企业的财务状况，更为业务数据洞察打好了基础，充分体现了合思在采购费用管控方面的强大能力。
企业认可：数字化是采购费用管控的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石，也是做好采购费用管控的关键。”
连锁零售新选择：开启免费试用之旅
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，采购费用管控更是重中之重。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能助力企业实现业财融合。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润，做好采购费用管控。如果您也想让企业像鸣鸣很忙一样实现财务数智化转型，提升采购费用管控水平，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
