在当今数字化浪潮中,企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面正面临着重重挑战。电子凭证的逆数字化、伪数字化和非数字化问题,犹如隐藏在企业运营中的暗礁,不仅不符合数字化发展趋势,还带来了严重的数据安全风险。同时,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性,在纸电凭证混合时期,合规性风险控制成为了企业必须跨越的一道难关。
电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质提出了极高要求。而且,数据存储安全要求高,电子凭证难以保管且易丢失,企业还缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同。大多数企业在电子凭证开具、接收、报销、入账和归档环节,仍深陷纸电并存的困境,报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,合规性风险控制形势严峻。
合思全维方案破解管理困局
合思作为财务数智化领域的佼佼者,为企业提供了一套全面且高效的整体解决方案,能够有效应对上述痛点,助力企业做好合规性风险控制。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,从根本上提升企业的合规性风险控制能力。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可实现总额管控。它涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,每一个环节都紧密相连,形成了一个完整的闭环,为企业的合规性风险控制提供了有力保障。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,具备智能组单、四性检测等功能,可对各类会计档案进行有效管理,确保企业会计档案的合规性和安全性,进一步加强了企业的合规性风险控制。
合思产品亮点彰显技术实力
合思产品拥有众多核心功能亮点,充分展示了其强大的技术优势和创新之处,为企业的合规性风险控制提供了坚实的技术支撑。
差旅申请功能方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,该功能支持商旅线上订购,方便员工进行机票、酒店等预订服务,让差旅流程更加便捷高效,有效降低了差旅环节的合规性风险。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为企业的财务合规性提供了有力保障。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业在合规的前提下做出更明智的决策,提升合规性风险控制水平。
合思产品还具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,它提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业在合规性风险控制方面的多样化需求。
合思方案为企业带来实际收益
使用合思产品能为企业带来诸多实际收益,充分体现了其在合规性风险控制方面的价值。
在降本增效方面,合思表现卓越。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展,年节约成本4000万元。这些数据充分证明了合思方案在帮助企业降低成本、提高效率的同时,也有效提升了企业的合规性风险控制能力。
合思方案还能提升财务管理效率,减少人工操作和错误。某企业应用合思方案后,财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,人工成本节约50%。这不仅提高了工作效率,还降低了因人为因素导致的合规性风险。
在助力企业合规经营方面,合思更是发挥了重要作用。发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规;审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销;保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险,全方位加强了企业的合规性风险控制。
此外,合思推动企业数字化和绿色化协同转型。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。同时实现全社会会计无纸化、生态化建设,践行ESG理念,在合规的基础上,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思产品典型场景应用展示
通过一些典型场景,我们可以更直观地了解合思产品的应用,以及其在合规性风险控制方面的具体表现。
在商旅场景中,员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现便捷申请和同屏比价,提高差旅效率。这一过程中,所有操作都在合规的框架内进行,有效避免了差旅环节可能出现的合规性风险。
在财务核算场景下,合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,去人工化操作,提高财务核算的准确性和效率。同时,严格遵循财务合规要求,确保每一笔财务核算都符合相关规定,加强了企业的合规性风险控制。
在档案管理场景中,合思支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提升档案管理的便捷性和安全性。通过对档案的规范管理,有效降低了档案管理环节的合规性风险。
在费用管理场景,企业可利用合思平台实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,有效控制费用支出,实现精细化管理。在费用管理的每一个环节,合思都能确保合规性,帮助企业更好地进行合规性风险控制。
合思客户成功案例见证卓越成效
众多客户成功案例见证了合思产品在合规性风险控制方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌,面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活等问题。应用合思解决方案后,实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,有效加强了企业的合规性风险控制。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效的同时,也提升了企业的合规性风险控制能力。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,在数字化转型过程中,有效控制了合规性风险。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多,数据不互通,实物存档成本高。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,加速企业数字化转型,完成企业全面数字化的“最后一公里”,成为地方财政局标杆试点企业代表,充分体现了合思在合规性风险控制方面的强大实力。
在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的合规性风险控制挑战。合思凭借其全面的解决方案、强大的产品功能、显著的实际收益、丰富的应用场景和众多成功案例,成为企业财务数字化转型和合规性风险控制的理想选择。现在,合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括顾问和技术支持,并提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助用户快速上手和深入了解产品。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。立即开启免费试用,让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅,有效控制合规性风险!
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