合思财务数智化解决方案:开启企业数字化凭证管理新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业数字化凭证管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理的征程中面临着重重困境。财务收支管理宛如一团乱麻,复杂无序;业财信息犹如两座孤岛,互不连通;报销流程恰似蜿蜒小径,繁琐冗长;成本控制仿佛在迷雾中摸索,困难重重。这些痛点如同跗骨之蛆,严重影响着企业的运营效率,阻碍着企业利润的挖掘。传统的财务报销方式更是雪上加霜,不仅让员工在繁琐的流程中耗费大量的时间和精力,还如同埋下了一颗颗定时炸弹,容易引发合规风险。同时,财务入账归档工作就像一场艰难的持久战,繁琐低效,占用了大量的人力和资源。

在这充满挑战的时刻,合思挺身而出,凭借其卓越的财务数智化解决方案,为企业带来了一缕曙光,助力企业开启高效的数字化凭证管理之路。

合思财务数智化解决方案全景

合思以其独特的战略布局,打造了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态体系,合思如同一位技艺精湛的建筑师,构建起一个庞大而稳固的财务大厦。其双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一条清晰的脉络,贯穿企业财务的各个环节。

合思为客户提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一个完整的财务服务闭环。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位经验丰富的领航员,帮助企业在复杂的财务海洋中找准方向,挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的数字化凭证管理提供坚实的保障。

合思核心产品功能探秘

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一个智能的财务管家。它通过企业消费商城 + 易商卡,全方位覆盖因公消费的各个场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。

其功能丰富多样,差旅申请就像一键开启的便捷通道,让员工轻松规划行程;商旅线上订购如同一个大型的线上超市,提供丰富的选择;审核对账则像一位严谨的财务卫士,确保每一笔费用的合理性;统一开票更是简化了繁琐的开票流程,提高了工作效率。在数字化凭证管理方面,合思费控能够准确记录每一笔消费,为后续的入账和归档提供清晰的数据支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个强大的资源整合器。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅管理中能够货比三家,选择最优方案。

它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在数字化凭证管理过程中,合思商城能够自动获取消费凭证,确保凭证的完整性和准确性,为企业的财务核算提供可靠依据。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有众多独特的优势。应收尽收的特点,确保了企业的每一份会计档案都不会遗漏;智能规则引擎就像一个智能的档案分类员,能够快速准确地对档案进行分类;快速检索功能如同一个高效的搜索引擎,让企业能够在海量档案中迅速找到所需信息;无序归档和零打印的特点,更是大大提高了档案管理的效率,降低了成本。

在数字化凭证管理中,合思档案能够对各类凭证进行高效存储和管理,确保凭证的安全和可追溯性,为企业的财务管理提供有力的支持。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务收支解决能手
    收支管理实现了全场景覆盖,如同一个全面的财务监控系统。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

结合个性化业务台账,它构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握财务收支情况。在数字化凭证管理方面,收支管理能够对每一笔收支的凭证进行精准管理,确保财务数据的准确性和一致性。

合思产品核心亮点剖析

  • 无需报销解决方案:合规安全的财务保障
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一个严密的财务防护网。通过事前规划和实时的风控体系,它确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

消费后,系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,为企业的数字化凭证管理提供了可靠的保障。

  • 广泛连接性:打破信息孤岛的桥梁
    合思产品具有广泛的连接性,如同一条条无形的纽带,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起。

通过打破信息孤岛,实现业财融合,合思让企业的财务数据能够自由流通,为企业的决策提供更全面、准确的信息支持。在数字化凭证管理中,这种广泛的连接性使得凭证数据能够在不同系统之间无缝传递,提高了凭证管理的效率和准确性。

  • 合思商城特色:培育节约文化的摇篮
    合思商城的“买贵赔”政策,就像一把利剑,杜绝了大数据杀熟现象,让企业能够以合理的价格进行消费。“合力省”激励机制则如同一个催化剂,激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

这种特色不仅为企业节约了成本,还营造了良好的企业文化氛围。在数字化凭证管理方面,合思商城的消费凭证能够清晰地反映企业的节约成果,为企业的成本控制提供有力的证据。

  • 合思档案优势:海量数据高效管理的利器
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,如同一个超级数据处理器,能够对海量数据进行高效处理。海量数据秒级查询功能,让企业能够在瞬间获取所需信息。

它还提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。在数字化凭证管理中,合思档案的这些优势使得企业能够对大量的凭证数据进行快速、准确的管理,提高了凭证管理的效率和质量。

合思产品为企业创造的价值

  • 为老板:降本增效的得力助手
    对于企业老板来说,合思产品就像一位得力的财务军师。它助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。

通过高效的数字化凭证管理,老板能够实时掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策,推动企业的持续发展。

  • 为财务:释放压力的智能伙伴
    对于财务人员来说,合思产品宛如一个智能的财务助手,极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。

在数字化凭证管理方面,合思产品减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率,让财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。

  • 为员工:省事省心的贴心服务
    对于员工来说,合思产品就像一位贴心的服务使者。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

这种便捷的服务让员工能够更加专注于工作,提高了工作满意度。在数字化凭证管理中,员工的消费凭证能够自动上传和管理,减少了员工的操作负担。

  • 成本降低:看得见的经济效益
    合思产品在降低企业运营成本方面成效显著。如合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%;无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%。

通过数字化凭证管理,企业能够更加精准地控制成本,提高经济效益。

合思产品典型使用场景展示

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思产品的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了一个全场景聚合消费生态。

在这个生态中,企业的各类消费都能够得到有效的管理和控制,数字化凭证管理也能够覆盖到每一个消费环节,确保消费凭证的完整性和准确性。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了一个开放的业财连接生态。

在这个生态中,合思产品能够实现业务数据和财务数据的实时同步,为企业的数字化凭证管理提供更加全面的数据支持,确保业务凭证和财务凭证的一致性。

合思产品成功案例见证

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在数字化凭证管理方面,为动力源提供了高效、准确的凭证处理和管理方案,助力动力源在财务数字化转型中取得显著成效。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功范例
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思商城的智能差旅管理和数字化凭证管理功能,帮助徐福记实现了差旅费用的有效控制和凭证的规范管理,为企业的成本节约做出了重要贡献。

合思的市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。其开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,可满足企业多样化的需求。在数字化凭证管理方面,合思的这些优势能够为企业提供更加专业、全面的解决方案。

合思产品能为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的价值,让有限的资源发挥更有效的作用。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。诚邀各企业选择合思,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的财务数智化解决方案,共同迎接未来财务的新挑战,让企业的数字化凭证管理更加高效、精准。

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captaincaptain
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