在连锁零售的广阔版图中,鸣鸣很忙是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的它,在商业浪潮中一路披荆斩棘。而合思的出现,更是为其发展注入了强劲动力。通过引入合思无需报销解决方案等财务数智化手段,鸣鸣很忙实现了业财深度融合,在运营和财务领域都取得了显著成效。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让财务数智化的重要性在鸣鸣很忙的发展中体现得淋漓尽致。
鸣鸣很忙的成长烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁经营,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。采用“强加盟”模式扩张的它,如同高速行驶的列车,在前进过程中也遇到了一些棘手的问题。
随着门店数量的急剧增加,门店标准化落地成了一大难题。在费用审核流程方面,巡店督导等高频出差&报销人员的差旅报销与申请严重脱节。月均数十万的差旅费,让财务复核压力剧增。传统的贴票报销方式,不仅体验差,还让报销流程变得繁琐无比。
同时,众多门店带来的发票审核&回收难题也不容忽视。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。而且,在费用审核流程中,重复报销的问题一直无法得到有效解决,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
另外,私车公用管控的薄弱也成为了企业发展的绊脚石。公里数难核查,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,进一步增加了企业的成本。
合思妙方解难题
面对鸣鸣很忙的诸多困境,合思凭借其专业的解决方案,为企业的财务数智化转型带来了曙光。
在差旅费用管理方面,引入合思无需报销解决方案后,员工在移动端即可轻松申请。费标、差标自动校验,让因公消费免垫资成为现实。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,实现了差旅无需报销,有效收缩了成本,优化了费用审核流程。
对于门店发票管理,合思采用了门店发票统一回收管理的方式。用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,让费用审核流程更加高效。
在私车公用管理上,合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管控难题,提升了费用审核流程的准确性。
数智变革显成效
合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙在财务和运营方面取得了显著的成效。
对于巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员来说,费用审核流程的优化解放了他们的时间和精力。他们不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间投入到业务拓展中,提升了工作效率和报销体验。
在采购管理方面,合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。结账期大大缩短,采购成本同比降低30%,让企业在费用审核流程中实现了高效管控。
同时,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,在激烈的市场竞争中占据了优势。
鸣鸣很忙的心声
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案,正是帮助鸣鸣很忙构建数字化基石的重要力量,在费用审核流程等方面的优化,为企业的发展提供了坚实保障。
未来携手共前行
随着市场的发展和企业的不断扩张,鸣鸣很忙将持续在数据中台板块深度耕耘。而合思也将凭借其先进的财务数智化技术和解决方案,为鸣鸣很忙提供更强大的支持。双方将在费用审核流程等方面不断优化,进一步提升运营效率和盈利能力,实现共同成长和发展。
在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。合思作为财务数字化服务的领导者,已帮助众多连锁零售企业实现财务数智化转型,取得显著成效。如果您的企业也想优化费用审核流程,实现降本增效,不妨选择合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问网站www.hosecloud.com ,还能免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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