在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进阶过程中,业财融合成为了关键制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要环节。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着重重困难。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,已然成为企业管理中的一大顽疾。而且,企业通常以财务视角来管理费用支出,这种方式存在滞后性和片面性,难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,财务审批流程优化成为了企业亟待解决的问题。
合思破局:解锁财务数智化解决方案
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有效应对了企业在财务数字化转型过程中的诸多痛点,推动了财务审批流程优化。
功能全景:一站式财务数智化服务
合思的产品功能丰富多样,犹如一个全面的财务服务工具箱。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在预算管理方面,具备完善的预算体系、精准的预算控制、有效的应收管理以及高效的催款管理等功能,确保企业的资金使用合理有序。费用报销功能涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,让报销流程更加规范、便捷。采购管理功能则包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,为企业的采购活动提供了有力支持。这些功能相互协作,共同助力企业实现财务审批流程优化。
核心亮点:独特优势铸就卓越品质
合思产品具有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,从源头把控费用支出;员工“无感知”为特点的报销体验,让员工摆脱繁琐的报销流程;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用管理的高效自动化,大大提升了财务审批流程优化的效果。
拥有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业能够实现各系统之间的数据共享和协同工作,进一步优化财务审批流程。
能够实现数据赋能,合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升。通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业的决策提供有力支持,从而在财务审批流程中做出更加科学合理的决策。
具备中台能力,中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这使得企业的财务审批流程更加顺畅,数据传递更加及时准确。
价值彰显:驱动企业良性发展
合思产品为企业带来了显著的价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,在财务审批流程中实现了高效的信息流通和决策支持。
提升企业财务管理效率,减少人工工作量。通过系统自动提交报销单、自动开票、自动归档等功能,大大缩短了财务审批流程的时间,提高了工作效率。降低企业财税风险,如对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,确保财务审批流程的合规性。
场景适配:多行业展现强大适用性
合思产品在多个行业都有典型的使用场景,展现出了强大的适用性。在医药行业,能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,优化了医药企业的财务审批流程。
在软件行业,适用于项目/产品制业务形态,考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,进行费用预算、控制和结算。通过精准的费用管理,提升了软件企业财务审批流程的精准度和效率。
在连锁经营行业,解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提升审批体验。让连锁企业的财务审批流程更加规范、高效。
案例鉴证:成功实践铸就良好口碑
合思拥有众多成功案例,为其产品的可信度提供了有力支撑。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,优化了制药公司的财务审批流程。
为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提升了软件服务公司财务审批流程的智能化水平。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,实现了连锁餐饮品牌财务审批流程的集中化管理。
定位独特:差异化优势引领市场
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发,不断优化产品,为企业提供更加先进的财务审批流程优化解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。能够及时响应客户需求,为企业提供优质的服务,保障财务审批流程优化的顺利实施。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户基础。软件 + 商城的模式愈发被认可,合思在费控管理平台领域具有新商业模式优势,相比单一软件更能实现全面的无需报销,为财务审批流程优化提供了全新的思路和方法。
价值重申与展望:引领财务数字化未来
合思的财务数智化产品和服务对于企业财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业顺应财务数字化转型趋势,解决业财融合难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供全方位财务数智化服务,合思助力企业提升财务管理水平,提高运营效率,增强市场竞争力,在财务审批流程优化方面发挥着关键作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力拓展等方面取得更大发展。以费控管理为抓手,合思将推动企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案,持续优化企业的财务审批流程。
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