智能化财务管理工具:合思引领企业财务数字化转型新潮流

智能化财务管理工具:合思引领企业财务数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型进程中遭遇重重困境。信息孤岛林立,各部门数据难以共享,犹如一座无形的高墙,阻碍着财务信息的流通;费用管控困难重重,预算超支、成本失控等问题频繁出现;报销流程繁琐复杂,员工为了报销常常需要花费大量时间和精力,填写各种表格、提交各类凭证;业财难以融合,业务部门与财务部门之间沟通不畅,数据不一致,导致管理成本大幅增加,效率却低下,企业难以实现降本增效和合规经营的目标。传统的财务报销方式更是让员工和财务人员苦不堪言,手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,个人垫资,人工判断消费方案合规性等一系列操作,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞。

面对这些痛点与挑战,合思的智能化财务管理工具应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的开拓者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思的发展历程堪称一部创新与突破的奋斗史。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更加灵活、高效的数字化解决方案;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,强大的资金支持为合思的发展注入了新的动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:让有限资源发挥无限价值

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念,合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过这些服务,企业能够将双手从繁琐的财务工作中解放出来,释放创造力,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思的智能化财务管理工具,就像是企业财务数字化转型道路上的指南针,引领企业朝着更加高效、合规的方向前进。

多元功能:构建全方位财务生态

合思的智能化财务管理工具拥有丰富多样的功能模块,涵盖了消费场景、业务场景和PaaS平台等多个方面。

在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态。包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,无论企业员工在何时何地进行何种消费,都能通过合思的平台进行便捷的管理和结算。

业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态。销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景,都能在合思的平台上实现高效的管理和协同。企业的业务部门和财务部门可以通过合思的平台实现数据的实时共享和交互,从而更好地支持企业的经营决策。

PaaS平台是合思智能化财务管理工具的核心之一,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能使得合思的平台具有高度的灵活性和扩展性,能够满足不同企业的个性化需求。

功能亮点:创新驱动财务变革

合思的智能化财务管理工具具有诸多功能亮点与创新之处。其中,企业费控报销管理无需报销分级标准是一大特色。从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构。这种分级标准极大提升了企业财务数字化的实践效率,让企业能够根据自身的实际情况选择适合的报销模式。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通。企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,从而帮助企业实现更多价值。例如,企业可以通过合思的平台实时掌握费用支出情况,进行精准的预算控制;财务人员可以更加高效地进行账务处理和报表生成,提高工作效率。

显著优势:降本增效保障安全

相较于传统的财务管理工具,合思的智能化财务管理工具具有显著的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了实实在在的效益。可降低员工报销耗时75%,员工再也不用为了报销而奔波于各个部门之间,节省了大量的时间和精力;减少财务入账归档时间85%,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中;节约场地、耗材成本70%,企业可以减少纸质凭证的存储和管理成本;业财流程数字化程度达95%,实现了业务流程和财务流程的深度融合;数据安全合规100%,保障了企业财务数据的安全和隐私。

合思档案也具有出色的表现。可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业的财务档案管理变得更加高效、便捷和安全。

精准定位:满足不同用户需求

合思的智能化财务管理工具目标用户广泛,包括老板、财务人员和普通员工。

对于老板来说,通过财务收支管理分析,合思的工具可以辅助经营决策,帮助企业实现降本增效。老板可以实时了解企业的财务状况和经营成果,及时发现问题并采取相应的措施。

财务人员能通过合思的工具极致释放财务压力,进行智能风险识别和预警。系统可以自动对财务数据进行分析和监控,及时发现潜在的风险和问题,并提醒财务人员采取相应的措施。

普通员工使用合思的工具则省事更省心,大部分消费场景实现无需报销。员工在消费时无需再垫资,也不用填写繁琐的报销表格,消费记录会自动同步到系统中,实现了消费与报销的无缝对接。

合思的智能化财务管理工具应用场景丰富,涵盖了业财融合生态中的收款、付款、费控、消费、归档、分析等各个环节,以及不同行业的财务收支管理需求。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能为企业提供量身定制的解决方案。

成功案例:实力见证卓越品质

众多企业的成功实践证明了合思智能化财务管理工具的卓越品质和强大实力。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业的财务工作变得更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思的平台,徐福记实现了对差旅费用的精准控制和管理,降低了企业的运营成本。

在当前经济环境下,合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思,就是选择一种更加高效、智能的财务管理方式。

如果你也想体验合思智能化财务管理工具带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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